Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Quản lý và hoạch định nhân sự:
Xây dựng kế hoạch nhân sự theo định hướng và nhu cầu phát triển của Công ty.
Phối hợp với các Trưởng bộ phận xác định nhu cầu tuyển dụng, bổ sung hoặc thay thế nhân sự.
Xây dựng và cập nhật cơ cấu tổ chức, chức danh, chức năng nhiệm vụ của các vị trí.
Xây dựng và cập nhật hệ thống Job Description (JD) cho các vị trí.
Theo dõi tình hình nhân sự, biến động nhân sự và đề xuất phương án xử lý phù hợp.
Tư vấn cho Ban Giám đốc về các vấn đề liên quan đến nhân sự và tổ chức.
Tuyển dụng:
Tiếp nhận và tổng hợp nhu cầu tuyển dụng từ các phòng ban.
Xây dựng kế hoạch và ngân sách tuyển dụng.
Đăng tuyển trên các kênh phù hợp và quản lý nguồn ứng viên.
Sàng lọc CV, phỏng vấn và đánh giá ứng viên.
Phối hợp với Trưởng bộ phận chuyên môn trong quá trình phỏng vấn và lựa chọn ứng viên.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới.
Xây dựng và quản lý chương trình Onboarding/Orientation cho nhân viên mới.
Theo dõi kết quả thử việc và đề xuất ký hợp đồng chính thức.
Quản lý hồ sơ và quan hệ lao động:
Quản lý đầy đủ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng và các hồ sơ liên quan.
Theo dõi thời hạn thử việc, hợp đồng lao động và các mốc cần xử lý.
Thực hiện các thủ tục liên quan đến:
Ký kết hợp đồng lao động;
Gia hạn/chấm dứt hợp đồng;
Nghỉ việc;
Điều chuyển/bổ nhiệm;
Nghỉ phép;
Nghỉ không lương;
Các chế độ khác của người lao động.
Theo dõi và xử lý các vấn đề quan hệ lao động phát sinh.
Đảm bảo các chính sách và quy trình nhân sự phù hợp với quy định pháp luật hiện hành.
Chấm công - tiền lương - chế độ:
Quản lý hệ thống chấm công và tổng hợp dữ liệu chấm công hàng tháng.
Theo dõi ngày công, nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ không lương, tăng ca và các trường hợp điều chỉnh công.
Phối hợp với bộ phận kế toán thực hiện tính và thanh toán lương.
Theo dõi các khoản phụ cấp, thưởng, khấu trừ và chế độ phúc lợi theo quy định Công ty.
Quản lý và thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN.
Theo dõi chế độ nghỉ ốm, thai sản và các chế độ bảo hiểm khác của người lao động.
Xây dựng chính sách và quy chế nhân sự:
Xây dựng, rà soát và cập nhật:
Nội quy lao động;
Quy chế làm việc;
Quy chế nghỉ phép;
Quy chế lương, thưởng và phúc lợi;
Quy trình tuyển dụng;
Quy trình tiếp nhận nhân sự;
Quy trình đánh giá nhân sự;
Quy trình nghỉ việc;
Các quy định và biểu mẫu HCNS.
Đề xuất các chính sách nhằm nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự và giữ chân nhân viên.
Đánh giá hiệu quả công việc:
Phối hợp xây dựng hệ thống KPI/KRA hoặc tiêu chí đánh giá phù hợp với quy mô Công ty.
Tổ chức đánh giá thử việc, đánh giá định kỳ và đánh giá hiệu quả công việc.
Tổng hợp kết quả đánh giá và báo cáo Ban Giám đốc.
Đề xuất các phương án đào tạo, điều chỉnh công việc, tăng lương, thưởng hoặc phát triển nhân sự dựa trên kết quả đánh giá.
Đào tạo và phát triển nhân sự:
Xác định nhu cầu đào tạo của nhân viên.
Xây dựng kế hoạch đào tạo nội bộ.
Phối hợp tổ chức các chương trình đào tạo:
Hội nhập;
Kỹ năng chuyên môn;
Kỹ năng dịch vụ khách hàng;
Kỹ năng quản lý;
Văn hóa doanh nghiệp.
Theo dõi và đánh giá hiệu quả sau đào tạo.
Công tác hành chính - văn phòng:
Quản lý toàn bộ hoạt động hành chính văn phòng.
Quản lý cơ sở vật chất, trang thiết bị, tài sản và văn phòng phẩm.
Theo dõi hợp đồng và làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ:
Văn phòng;
Internet;
Điện nước;
Vệ sinh;
Bảo trì;
Thiết bị;
Các dịch vụ hành chính khác.
Quản lý tài sản, cấp phát và thu hồi tài sản của nhân viên.
Đảm bảo môi trường làm việc an toàn, chuyên nghiệp và hiệu quả.
Văn hóa doanh nghiệp và chăm sóc nhân viên:
Xây dựng môi trường làm việc tích cực, chuyên nghiệp và gắn kết.
Tổ chức các hoạt động nội bộ:
Sinh nhật;
Team Building;
Company Trip;
Year End Party;
Các chương trình lễ/tết;
Hoạt động gắn kết nhân viên.
Tiếp nhận phản hồi, đề xuất và kiến nghị của nhân viên.
Phối hợp xử lý các vấn đề nội bộ nhằm duy trì môi trường làm việc ổn định.
Hỗ trợ Ban Giám đốc:
Chuẩn bị báo cáo nhân sự định kỳ cho Ban Giám đốc.
Cung cấp số liệu về:
Headcount;
Tuyển dụng;
Nghỉ việc;
Chi phí nhân sự;
Chấm công;
Lương và phúc lợi;
Tình hình nhân sự.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về các vấn đề tổ chức, nhân sự và hành chính.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Ban Giám đốc.