Trưởng phòng Hành Chính Nhân Sự

1. Tuyển dụng & phát triển nguồn nhân lực (40%)
Xây dựng kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý/năm gắn với kế hoạch kinh doanh.
Phát triển thương hiệu tuyển dụng trên các kênh mạng xã hội và đa kênh tuyển dụng.
Trực tiếp tuyển dụng các vị trí quản lý và nhân sự chủ chốt.
Xây dựng và triển khai lộ trình đào tạo, phát triển nhân sự kế cận.
2. Phát triển văn hoá doanh nghiệp (30%)
Xây dựng và duy trì bộ tiêu chuẩn hành vi, giá trị văn hoá.
Tổ chức các hoạt động gắn kết nội bộ và truyền thông văn hoá doanh nghiệp.
Thiết lập công cụ đánh giá nhân sự theo văn hoá và đo lường hiệu quả hoạt động gắn kết.
Đề xuất chính sách giữ chân và tạo động lực cho đội ngũ.
3. Xây dựng hệ thống hành chính - nhân sự (10%)
Xây dựng cơ cấu tổ chức, định biên nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển.
Ban hành, rà soát và hoàn thiện hệ thống quy trình, quy định, chính sách nhân sự.
Chuẩn hoá biểu mẫu và quy trình quản trị hành chính nội bộ.
4. Quản lý C&B và quan hệ lao động (10%)
Thiết lập hệ thống đánh giá hiệu suất (KPI/OKR), lương thưởng và phúc lợi gắn hiệu suất.
Chốt tổng ngân sách lương offer - linh hoạt trong khung, đảm bảo rule thống nhất toàn công ty.
Kiểm soát tính lương, thưởng, BHXH, thuế TNCN và tuân thủ Luật Lao động.
Xử lý các vấn đề quan hệ lao động và kỷ luật nội bộ.
5. Số hoá quy trình HCNS trên Lark (10%)
Làm việc cùng đội triển khai kỹ thuật để số hoá toàn bộ quy trình HCNS lên Lark.
Chịu trách nhiệm về luồng nghiệp vụ: thiết kế quy trình, xác nhận logic, đặt tiến độ.
Phải hiểu Lark có thể làm gì (Base, Approval, Attendance, Dashboard) để đề xuất giải pháp phù hợp - không cần biết code, cần biết dùng và tư duy hệ thống.
Sau triển khai: vận hành, cải tiến và làm chủ toàn bộ hệ thống HCNS số.