Trưởng Nhóm Hành Chính Nhân Sự

Mức độ phù hợp và xếp hạng của bạn so với ứng viên khác như thế nào?
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY
Công ty cổ phần Tư vấn Quốc tịch Ethos hoạt động chuyên sâu trong lĩnh vực tư vấn quốc tịch, định cư và đầu tư quốc tế dành cho phân khúc khách hàng cao cấp.
Chúng tôi tìm kiếm Trưởng nhóm Hành chính nhân sự có tinh thần trách nhiệm, tư duy chủ động, cẩn thận để đảm bảo các hoạt động được triển khai chính xác, hiệu quả.
________________________________________
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Phụ trách và điều phối toàn bộ hoạt động Hành chính - Nhân sự của Công ty đảm bảo công tác vận hành hành chính và quản trị nhân sự được thực hiện hiệu quả, chuyên nghiệp và tuân thủ quy định; đồng hành cùng Ban Giám đốc và các Trưởng bộ phận trong hoạch định nhân sự, tuyển dụng, phát triển đội ngũ, quan hệ lao động và xây dựng hệ thống nhân sự phù hợp với định hướng kinh doanh.
________________________________________
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Hoạch định và tư vấn nhân sự
• Phối hợp với Ban Giám đốc và các Trưởng bộ phận xây dựng kế hoạch nhân sự theo định hướng kinh doanh.
• Tư vấn về cơ cấu tổ chức, định biên, phân bổ và sử dụng nhân sự.
• Tham gia các hoạt động tái cấu trúc, bổ nhiệm, điều chuyển, đánh giá và giữ chân nhân sự.
• Theo dõi biến động nhân sự, nhận diện các vấn đề về nhân sự và đề xuất giải pháp phù hợp.
• Rà soát, cải tiến các quy trình và chính sách nhân sự theo thực tế hoạt động của Công ty.
2. Tuyển dụng & phát triển nguồn nhân lực
• Phụ trách tuyển dụng end-to-end các vị trí từ chuyên viên đến quản lý.
• Phối hợp với các Trưởng bộ phận xác định nhu cầu và tiêu chí tuyển dụng.
• Xây dựng và chuẩn hóa JD, quy trình tuyển dụng, phỏng vấn và onboarding.
• Xây dựng nguồn ứng viên và phát triển các kênh tuyển dụng phù hợp.
• Theo dõi chất lượng tuyển dụng và tỷ lệ giữ chân nhân sự mới.
3. Quan hệ lao động
• Tư vấn và xử lý các vấn đề liên quan đến quan hệ lao động, kỷ luật, nghỉ việc, điều chuyển, bổ nhiệm...
• Quản lý và kiểm soát HĐLĐ, HĐTV, hồ sơ nhân sự và các thủ tục nhân sự.
• Đảm bảo các chính sách và hoạt động nhân sự tuân thủ quy định pháp luật lao động.
• Là đầu mối trao đổi với người lao động trong các vấn đề về chính sách, quyền lợi và quan hệ lao động.
4. HR Operations & C&B
• Quản lý và kiểm soát các hoạt động C&B, chấm công, nghỉ phép, BHXH, thuế TNCN và các chế độ cho người lao động.
• Theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật có liên quan đến lao động, tiền lương và BHXH.
5. Hành chính
• Quản lý các hoạt động hành chính văn phòng, tài sản, nhà cung cấp và các dịch vụ hành chính.
• Đảm bảo môi trường làm việc, cơ sở vật chất và các điều kiện vận hành văn phòng.
• Lên kế hoạch tổ chức các hoạt động nội bộ, gắn kết nhân viên và văn hóa doanh nghiệp.
• Quản lý và làm việc chặt chẽ với đối tác cung cấp giải pháp hạ tầng thông tin liên lạc của doanh nghiệp.
6. Quản lý và phát triển đội ngũ HCNS
• Phân công, hướng dẫn và kiểm soát công việc của các thành viên trong nhóm HCNS.
• Xây dựng cách thức phối hợp và phân định trách nhiệm trong bộ phận.
• Đánh giá hiệu quả công việc và hỗ trợ phát triển năng lực đội ngũ.
• Chủ động cải tiến quy trình, ứng dụng công nghệ/AI để nâng cao hiệu quả hoạt động HCN