Trưởng Nhóm Tuyển Dụng - Hành Chính Nhân Sự
Hạn nộp hồ sơ: 18/10/2026 (Còn 27 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
A. TUYỂN DỤNG (khoảng 60% khối lượng công việc)
• Xây dựng chiến lược và kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý và theo mùa vụ tuyển sinh (cao điểm tuyển giáo viên, EC/Telesales đầu năm học/kỳ tuyển sinh); bám sát định biên, ngân sách và tiến độ mở rộng cơ sở.
• Trực tiếp tuyển dụng các vị trí đặc thù, chủ chốt và khó tuyển: Tư vấn tuyển sinh, giáo viên tiếng Anh, quản lý/giám sát cơ sở; làm việc với agency, đối tác tuyển giáo viên nước ngoài và xử lý các yêu cầu đặc thù (bằng cấp, work permit khi phát sinh).
• Thiết kế và vận hành mô hình tuyển dụng số lượng lớn (mass recruitment) đảm bảo tốc độ và chất lượng nguồn trong các đợt tuyển cao điểm.
• Xây dựng, đào tạo, giao chỉ tiêu và quản lý đội ngũ 05-10 CTV tuyển dụng (qua Chuyên viên Tuyển dụng trực tiếp phụ trách): kiểm soát chất lượng nguồn theo từng CTV, tối ưu chi phí và tốc độ tuyển theo kênh.
• Xây dựng Talent Pipeline chủ động cho các vị trí trọng yếu và các vị trí lịch sử khó tuyển (theo khu vực/cơ sở); giảm phụ thuộc vào tuyển bị động.
• Chuẩn hóa quy trình, tiêu chí đánh giá, bộ công cụ tuyển dụng (JD, bài test, form phỏng vấn, thang điểm) theo từng nhóm vị trí; đảm bảo tính nhất quán và công bằng.
• Xây dựng, mở rộng và tối ưu các kênh sourcing (mạng xã hội, nhóm ngành, trường ĐH/CĐ, giới thiệu nội bộ, agency, kênh tuyển giáo viên nước ngoài); triển khai nội dung employer branding hỗ trợ tuyển dụng.
• Theo dõi, phân tích và báo cáo các chỉ số tuyển dụng (time-to-fill, cost-per-hire, tỷ lệ đạt thử việc, hiệu quả từng kênh/CTV); đề xuất cải tiến liên tục.
B. HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ KHÁC (khoảng 40% khối lượng công việc)
• Tham mưu cơ cấu tổ chức, định biên và ngân sách nhân sự theo mục tiêu kinh doanh; rà soát vai trò, JD và khoảng trống năng lực.
• Kiểm soát onboarding, thử việc, hợp đồng, hồ sơ nhân sự, chấm công, nghỉ phép, điều chuyển, offboarding và lưu trữ dữ liệu.
• Phối hợp triển khai hệ thống lương, phụ cấp, thưởng, phúc lợi và KPI sau khi được phê duyệt; phối hợp Phòng Tài chính - Kế toán trong dữ liệu tính lương; theo dõi chu kỳ chấm và hiệu chuẩn KPI.
• Triển khai chương trình hội nhập cho nhân sự mới; phối hợp các trưởng bộ phận xác định nhu cầu đào tạo.
• Kiểm soát nội quy, hợp đồng, bảo hiểm, thời giờ làm việc, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng theo pháp luật hiện hành; tham mưu xử lý quan hệ lao động khi phát sinh.
• Phối hợp kiểm soát các đầu mối hành chính, tài sản, văn phòng theo phân công (vai trò điều phối/kiểm soát, không trực tiếp vận hành toàn bộ mảng hành chính - nhằm dành thời gian cho tuyển dụng).
Giao mục tiêu, phân công, kiểm soát tiến độ, coaching và phát triển đội ngũ trực tiếp quản lý (01 C&B, 01 Admin, 01 Chuyên viên Tuyển dụng).
QUYỀN HẠN & NGUYÊN TẮC PHỐI HỢP
• Được chủ động quyết định kênh, ngân sách sourcing và phân bổ đội CTV tuyển dụng trong hạn mức được duyệt; được yêu cầu các đơn vị cung cấp dữ liệu nhân sự cần thiết.
• BM, AS, Operation Supervisor và trưởng bộ phận chịu trách nhiệm xác nhận nhu cầu tuyển, tham gia phỏng vấn chuyên môn và quản lý trực tiếp nhân sự sau khi tuyển; Trưởng nhóm Tuyển dụng - HCNS chịu trách nhiệm về nguồn, quy trình, tốc độ và chất lượng tuyển.
• Bảo mật thông tin ứng viên, nhân sự, lương thưởng; áp dụng chính sách nhất quán, có căn cứ; chủ động cảnh báo Ban Tổng Giám đốc khi phát hiện rủi ro về nguồn tuyển hoặc tiến độ định biên.
KẾT QUẢ TRỌNG TÂM
• Tuyển đủ, đúng thời hạn theo định biên và các đợt tuyển số lượng lớn theo mùa vụ tuyển sinh/ mở mới cơ sở.
• Time-to-fill và cost-per-hire được kiểm soát theo mục tiêu; tỷ lệ đạt thử việc và chất lượng tuyển sau 3-6 tháng được theo dõi và cải thiện liên tục.
• Đội ngũ CTV tuyển dụng (05-10 người) hoạt động hiệu quả, có chỉ tiêu rõ ràng và được đánh giá định kỳ.
• Talent Pipeline sẵn có cho các vị trí trọng yếu/khó tuyển; giảm tỷ lệ tuyển bị động và thời gian trống vị trí kéo dài.
• Hồ sơ lao động, hợp đồng, chấm công và dữ liệu đầu vào tính lương được kiểm soát đầy đủ, đúng hạn.
• Không để phát sinh rủi ro tuân thủ pháp luật lao động do chậm phản hồi hoặc thiếu quy trình.
• Báo cáo/dashboard tuyển dụng và HCNS đúng lịch, nêu được xu hướng, rủi ro và hành động đề xuất.
• Xây dựng chiến lược và kế hoạch tuyển dụng theo tháng/quý và theo mùa vụ tuyển sinh (cao điểm tuyển giáo viên, EC/Telesales đầu năm học/kỳ tuyển sinh); bám sát định biên, ngân sách và tiến độ mở rộng cơ sở.
• Trực tiếp tuyển dụng các vị trí đặc thù, chủ chốt và khó tuyển: Tư vấn tuyển sinh, giáo viên tiếng Anh, quản lý/giám sát cơ sở; làm việc với agency, đối tác tuyển giáo viên nước ngoài và xử lý các yêu cầu đặc thù (bằng cấp, work permit khi phát sinh).
• Thiết kế và vận hành mô hình tuyển dụng số lượng lớn (mass recruitment) đảm bảo tốc độ và chất lượng nguồn trong các đợt tuyển cao điểm.
• Xây dựng, đào tạo, giao chỉ tiêu và quản lý đội ngũ 05-10 CTV tuyển dụng (qua Chuyên viên Tuyển dụng trực tiếp phụ trách): kiểm soát chất lượng nguồn theo từng CTV, tối ưu chi phí và tốc độ tuyển theo kênh.
• Xây dựng Talent Pipeline chủ động cho các vị trí trọng yếu và các vị trí lịch sử khó tuyển (theo khu vực/cơ sở); giảm phụ thuộc vào tuyển bị động.
• Chuẩn hóa quy trình, tiêu chí đánh giá, bộ công cụ tuyển dụng (JD, bài test, form phỏng vấn, thang điểm) theo từng nhóm vị trí; đảm bảo tính nhất quán và công bằng.
• Xây dựng, mở rộng và tối ưu các kênh sourcing (mạng xã hội, nhóm ngành, trường ĐH/CĐ, giới thiệu nội bộ, agency, kênh tuyển giáo viên nước ngoài); triển khai nội dung employer branding hỗ trợ tuyển dụng.
• Theo dõi, phân tích và báo cáo các chỉ số tuyển dụng (time-to-fill, cost-per-hire, tỷ lệ đạt thử việc, hiệu quả từng kênh/CTV); đề xuất cải tiến liên tục.
B. HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ KHÁC (khoảng 40% khối lượng công việc)
• Tham mưu cơ cấu tổ chức, định biên và ngân sách nhân sự theo mục tiêu kinh doanh; rà soát vai trò, JD và khoảng trống năng lực.
• Kiểm soát onboarding, thử việc, hợp đồng, hồ sơ nhân sự, chấm công, nghỉ phép, điều chuyển, offboarding và lưu trữ dữ liệu.
• Phối hợp triển khai hệ thống lương, phụ cấp, thưởng, phúc lợi và KPI sau khi được phê duyệt; phối hợp Phòng Tài chính - Kế toán trong dữ liệu tính lương; theo dõi chu kỳ chấm và hiệu chuẩn KPI.
• Triển khai chương trình hội nhập cho nhân sự mới; phối hợp các trưởng bộ phận xác định nhu cầu đào tạo.
• Kiểm soát nội quy, hợp đồng, bảo hiểm, thời giờ làm việc, kỷ luật, chấm dứt hợp đồng theo pháp luật hiện hành; tham mưu xử lý quan hệ lao động khi phát sinh.
• Phối hợp kiểm soát các đầu mối hành chính, tài sản, văn phòng theo phân công (vai trò điều phối/kiểm soát, không trực tiếp vận hành toàn bộ mảng hành chính - nhằm dành thời gian cho tuyển dụng).
Giao mục tiêu, phân công, kiểm soát tiến độ, coaching và phát triển đội ngũ trực tiếp quản lý (01 C&B, 01 Admin, 01 Chuyên viên Tuyển dụng).
QUYỀN HẠN & NGUYÊN TẮC PHỐI HỢP
• Được chủ động quyết định kênh, ngân sách sourcing và phân bổ đội CTV tuyển dụng trong hạn mức được duyệt; được yêu cầu các đơn vị cung cấp dữ liệu nhân sự cần thiết.
• BM, AS, Operation Supervisor và trưởng bộ phận chịu trách nhiệm xác nhận nhu cầu tuyển, tham gia phỏng vấn chuyên môn và quản lý trực tiếp nhân sự sau khi tuyển; Trưởng nhóm Tuyển dụng - HCNS chịu trách nhiệm về nguồn, quy trình, tốc độ và chất lượng tuyển.
• Bảo mật thông tin ứng viên, nhân sự, lương thưởng; áp dụng chính sách nhất quán, có căn cứ; chủ động cảnh báo Ban Tổng Giám đốc khi phát hiện rủi ro về nguồn tuyển hoặc tiến độ định biên.
KẾT QUẢ TRỌNG TÂM
• Tuyển đủ, đúng thời hạn theo định biên và các đợt tuyển số lượng lớn theo mùa vụ tuyển sinh/ mở mới cơ sở.
• Time-to-fill và cost-per-hire được kiểm soát theo mục tiêu; tỷ lệ đạt thử việc và chất lượng tuyển sau 3-6 tháng được theo dõi và cải thiện liên tục.
• Đội ngũ CTV tuyển dụng (05-10 người) hoạt động hiệu quả, có chỉ tiêu rõ ràng và được đánh giá định kỳ.
• Talent Pipeline sẵn có cho các vị trí trọng yếu/khó tuyển; giảm tỷ lệ tuyển bị động và thời gian trống vị trí kéo dài.
• Hồ sơ lao động, hợp đồng, chấm công và dữ liệu đầu vào tính lương được kiểm soát đầy đủ, đúng hạn.
• Không để phát sinh rủi ro tuân thủ pháp luật lao động do chậm phản hồi hoặc thiếu quy trình.
• Báo cáo/dashboard tuyển dụng và HCNS đúng lịch, nêu được xu hướng, rủi ro và hành động đề xuất.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc ngành phù hợp.
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tuyển dụng, trong đó có kinh nghiệm tuyển dụng số lượng lớn (mass recruitment) và tuyển các vị trí đặc thù/khó tuyển; ít nhất 01 năm ở vai trò leader tuyển dụng/HR leader hoặc tương đương.
Đã từng xây dựng hoặc quản lý đội ngũ CTV/sourcer/cộng tác viên tuyển dụng; có kinh nghiệm thiết lập chỉ tiêu, kiểm soát chất lượng nguồn qua nhiều kênh.
Am hiểu đa dạng kênh sourcing, có kinh nghiệm triển khai employer branding cơ bản; ưu tiên từng tuyển dụng trong ngành giáo dục, dịch vụ, hoặc chuỗi có tính mùa vụ.
Có kiến thức và kinh nghiệm cơ bản về C&B, hành chính nhân sự, tuân thủ pháp luật lao động để đảm nhiệm phần việc HCNS còn lại.
Tư duy dữ liệu, ra quyết định dựa trên chỉ số (time-to-fill, cost-per-hire...); giao tiếp tốt với Ban Tổng Giám đốc và quản lý tuyến.
Cẩn trọng với dữ liệu nhạy cảm; chủ động nêu vấn đề, không né tránh tình huống khó.
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm tuyển dụng, trong đó có kinh nghiệm tuyển dụng số lượng lớn (mass recruitment) và tuyển các vị trí đặc thù/khó tuyển; ít nhất 01 năm ở vai trò leader tuyển dụng/HR leader hoặc tương đương.
Đã từng xây dựng hoặc quản lý đội ngũ CTV/sourcer/cộng tác viên tuyển dụng; có kinh nghiệm thiết lập chỉ tiêu, kiểm soát chất lượng nguồn qua nhiều kênh.
Am hiểu đa dạng kênh sourcing, có kinh nghiệm triển khai employer branding cơ bản; ưu tiên từng tuyển dụng trong ngành giáo dục, dịch vụ, hoặc chuỗi có tính mùa vụ.
Có kiến thức và kinh nghiệm cơ bản về C&B, hành chính nhân sự, tuân thủ pháp luật lao động để đảm nhiệm phần việc HCNS còn lại.
Tư duy dữ liệu, ra quyết định dựa trên chỉ số (time-to-fill, cost-per-hire...); giao tiếp tốt với Ban Tổng Giám đốc và quản lý tuyến.
Cẩn trọng với dữ liệu nhạy cảm; chủ động nêu vấn đề, không né tránh tình huống khó.
Quyền lợi
• Lương cứng: 15 triệu + phụ cấp + thưởng theo hiệu quả tuyển dụng (KPI tuyển dụng: số vị trí lấp đầy, time-to-fill, chất lượng tuyển).
• Được cấp ngân sách và công cụ hỗ trợ tuyển dụng: đội ngũ CTV, kênh đăng tuyển, công cụ sourcing theo chính sách công ty.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ nghỉ theo quy định pháp luật và chính sách Công ty.
• Thưởng các dịp lễ, thưởng tháng 13 và thưởng theo kết quả kinh doanh theo chính sách từng thời kỳ; tham gia du lịch, nghỉ mát, teambuilding theo kế hoạch Công ty.
• Đánh giá lên cấp HR Manager / Trưởng phòng Tuyển dụng sau 1 năm.
• Vai trò có phạm vi ảnh hưởng toàn hệ thống, làm việc trực tiếp với Ban Tổng Giám đốc; có cơ hội xây dựng và mở rộng đội ngũ tuyển dụng thay vì chỉ xử lý tác nghiệp đơn lẻ.
Được trang bị công cụ, thiết bị và quyền truy cập cần thiết theo chính sách dành cho cán bộ quản lý.
• Được cấp ngân sách và công cụ hỗ trợ tuyển dụng: đội ngũ CTV, kênh đăng tuyển, công cụ sourcing theo chính sách công ty.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ nghỉ theo quy định pháp luật và chính sách Công ty.
• Thưởng các dịp lễ, thưởng tháng 13 và thưởng theo kết quả kinh doanh theo chính sách từng thời kỳ; tham gia du lịch, nghỉ mát, teambuilding theo kế hoạch Công ty.
• Đánh giá lên cấp HR Manager / Trưởng phòng Tuyển dụng sau 1 năm.
• Vai trò có phạm vi ảnh hưởng toàn hệ thống, làm việc trực tiếp với Ban Tổng Giám đốc; có cơ hội xây dựng và mở rộng đội ngũ tuyển dụng thay vì chỉ xử lý tác nghiệp đơn lẻ.
Được trang bị công cụ, thiết bị và quyền truy cập cần thiết theo chính sách dành cho cán bộ quản lý.
Thông tin khác
Thời gian làm việc
Thời gian làm việc 8h00 - 17h30 (nghỉ trưa 1,5 giờ), Thứ 2 - Thứ 6 + 2 Thứ 7/tháng
Thời gian làm việc 8h00 - 17h30 (nghỉ trưa 1,5 giờ), Thứ 2 - Thứ 6 + 2 Thứ 7/tháng
Thông tin chung
- Thu nhập: Từ 15 triệu
Nơi làm việc
- Hà Nội: CT7A KĐT mới Dương Nội (Trụ sở điều hành), Phường Dương Nội (quận Hà Đông cũ)
Việc làm tương tự khác
Thương hiệu thời trang ivy moda
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Thừa Thiên Huế, Khác
Từ 20 Triệu VNĐ trở lên / Tháng
CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ BẤT ĐỘNG SẢN VÀ ĐẦU TƯ RETI
Hà Nội
20 - 25 triệu
MindX Technology School - CÔNG TY CỔ PHẦN TRƯỜNG HỌC CÔNG NGHỆ MINDX
Hà Nội
Từ 20 Triệu VNĐ trở lên / Tháng
Công Ty Thương Mại & Đầu Tư Lapier
Hà Nội
Từ 15 Triệu - Dưới 20 Triệu VNĐ / Tháng
Công Ty Du Lịch Sondax Travel
Hà Nội
Từ 8 Triệu - Dưới 10 Triệu VNĐ / Tháng
CÔNG TY CỔ PHẦN TIẾP VẬN HÒA PHÁT
Hà Nội
Thu nhập từ 15.000.000 - 20.000.000
Trung tâm US English - Công ty Cổ phần Giáo dục UAC
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 48 Biệt thự Hoa Viên, KĐT Đặng Xá 2, Xã Đặng Xá, Huyện Gia Lâm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Quy mô: Từ 26 - 100 nhân viên
- Lĩnh vực: Giáo dục / Đào tạo
Thông tin công việc
Vị trí:
Quản lý
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
