Quản lý end-to-end hồ sơ & thủ tục nhân sự cho Khối Tư vấn Tài chính: tiếp nhận - thay đổi - điều chuyển - thăng chức - nghỉ việc; đảm bảo dữ liệu HRIS và hồ sơ giấy/điện tử chính xác, tuân thủ pháp luật.
Soạn thảo và quản lý hợp đồng (HĐLĐ, phụ lục, quyết định), theo dõi thời hạn và tư vấn quan hệ lao động, xử lý các vướng mắc pháp lý cơ bản.
Thực hiện onboarding/offboarding, giải đáp chính sách - phúc lợi - lương thưởng cho nhân viên; là đầu mối HR của toàn khối.
Tổng hợp chấm công - phép - biến động, phối hợp C&B trong tính lương, bảo hiểm, thuế TNCN và các hồ sơ liên quan.
Thực hiện báo cáo nhân sự, phân tích dữ liệu và đề xuất cải tiến quy trình dịch vụ nhân sự; tham gia các dự án HR (digital HR, automation...).
Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm làm HR Operations/HR Services/Personnel/C&B, ưu tiên ứng viên từng phụ trách end-to-end cho khối kinh doanh hoặc các doanh nghiệp tài chính - ngân hàng - chứng khoán.
Kiến thức chuyên môn: Am hiểu sâu về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN, quy trình C&B, quản lý hợp đồng và quan hệ lao động; có khả năng xử lý các tình huống pháp lý nhân sự ở mức độ cơ bản - trung cấp.
Kỹ năng nghiệp vụ: Thành thạo Excel, Word, HRIS; có khả năng tổng hợp chấm công, dữ liệu lương, bảo hiểm và phối hợp tốt với bộ phận C&B.
Kỹ năng mềm: Giao tiếp tốt, xử lý tình huống linh hoạt, cẩn thận và có tinh thần
phục vụ; có khả năng làm việc độc lập, chủ động và phối hợp hiệu quả với nhiều phòng ban.
Phẩm chất: Tư duy dịch vụ, tính cam kết cao, bảo mật, chính trực; có khả năng đề xuất cải tiến quy trình và tham gia triển khai các dự án HR (digital HR, automation...).