1. Lập và hoàn thiện hồ sơ mời thầu: Lập, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu cho các gói thầu M&E, xây dựng, hoàn thiện và hạ tầng; kiểm soát phạm vi công việc, yêu cầu kỹ thuật, bản vẽ, BOQ, tiêu chí đánh giá, tiến độ và điều kiện thương mại.
2. Kiểm soát tính đồng bộ của hồ sơ: Phối hợp với các bộ phận Thiết kế, Ngân sách - Dự toán và Ban
Quản lý dự án để bảo đảm hồ sơ mời thầu phù hợp với thiết kế, ngân sách được duyệt, phạm vi công việc và kế hoạch triển khai.
3. Tổ chức quá trình đấu thầu: Chuẩn bị/phát hành hồ sơ mời thầu; tiếp nhận và làm rõ hồ sơ dự thầu; đánh giá năng lực, kinh nghiệm, giải pháp kỹ thuật/biện pháp thi công, tiến độ và đề xuất tài chính của nhà thầu.
4. Đánh giá và đề xuất lựa chọn nhà thầu: Tổng hợp, so sánh hồ sơ dự thầu; kiểm tra tính đáp ứng, sai lệch và rủi ro về phạm vi, khối lượng, giá, kỹ thuật và tiến độ; đề xuất danh sách nhà thầu đáp ứng yêu cầu và phương án lựa chọn phù hợp.
5. Thương thảo và kiểm soát hợp đồng: Tham gia thương thảo về giá, phạm vi công việc, khối lượng, vật tư/thiết bị, tiến độ, thanh toán, bảo lãnh, bảo hành và các điều khoản hợp đồng; kiểm tra hợp đồng, phụ lục và hồ sơ trình phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu.
6. Kiểm soát ngân sách, BOQ và giá gói thầu: Rà soát BOQ, khối lượng, định mức, đơn giá và dự toán của các gói thầu; đối chiếu với bản vẽ, yêu cầu kỹ thuật, ngân sách và phạm vi công việc; phân tích báo giá, đề xuất tài chính của nhà thầu/nhà cung cấp; nhận diện nguy cơ vượt ngân sách.
7. Kiểm soát thay đổi và phát sinh: Theo dõi các thay đổi về thiết kế, phạm vi, khối lượng, vật tư, thiết bị và tiến độ trong quá trình đấu thầu; đánh giá ảnh hưởng đến giá trị gói thầu, điều kiện hợp đồng và kế hoạch triển khai.
8. Phạm vi chuyên môn M&E và xây dựng: Đối với M&E, kiểm soát hồ sơ các hệ thống điện, điện nhẹ, cấp thoát nước, HVAC, PCCC và thiết bị kỹ thuật công trình. Đối với xây dựng, kiểm soát các hạng mục dân dụng, kết cấu,
kiến trúc, hoàn thiện, cảnh quan và hạ tầng kỹ thuật.
9.
Quản lý dữ liệu và báo cáo: Cập nhật dữ liệu về năng lực nhà thầu, giá chào, đơn giá và kết quả thực hiện; lập báo cáo tiến độ đấu thầu, kết quả đánh giá, giá trị gói thầu, các vấn đề tồn tại và rủi ro liên quan.
10. Nhiệm vụ khác: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.
1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Kinh tế xây dựng, Xây dựng dân dụng và công nghiệp, Kỹ thuật xây dựng, Quản lý xây dựng, Điện, Cơ điện, Nhiệt lạnh, Cấp thoát nước hoặc các chuyên ngành liên quan.
2. Kinh nghiệm: Đối với cấp Chuyên viên cao cấp: tối thiểu 05 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hồ sơ mời thầu, đấu thầu, dự toán hoặc quản lý chi phí M&E/xây dựng. Đối với cấp Chuyên gia: tối thiểu 07 năm kinh nghiệm và từng phụ trách các gói thầu quy mô lớn hoặc có tính chất phức tạp. Có kinh nghiệm lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, làm rõ và thương thảo với nhà thầu.
3. Kiến thức chuyên môn: Am hiểu quy trình lập hồ sơ mời thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu, thương thảo và lựa chọn nhà thầu; nắm vững BOQ, bóc tách khối lượng, định mức, đơn giá và yêu cầu kỹ thuật. Có hiểu biết về hệ thống điện, điện nhẹ, cấp thoát nước, HVAC, PCCC; các hạng mục xây dựng dân dụng, kết cấu, kiến trúc, hoàn thiện và hạ tầng; hợp đồng xây dựng, điều kiện thương mại, thanh toán, bảo lãnh, bảo hành và quản lý phát sinh.
4. Quy định và tiêu chuẩn: Nắm được các quy định pháp luật về đấu thầu, xây dựng và các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật liên quan.
5. Tin học và ngoại ngữ: Thành thạo Microsoft Office, Excel, AutoCAD và các phần mềm bóc tách khối lượng/dự toán. Có khả năng đọc hiểu bản vẽ, tài liệu kỹ thuật và hồ sơ thầu bằng tiếng Anh là lợi thế; biết sử dụng BIM/Revit là lợi thế.
6. Chứng chỉ: Ưu tiên có chứng chỉ nghiệp vụ đấu thầu, định giá xây dựng, quản lý dự án hoặc chứng chỉ chuyên môn M&E.
7. Kỹ năng và phẩm chất: Có khả năng phân tích hồ sơ, nhận diện rủi ro, đàm phán và phối hợp với các bên liên quan; cẩn trọng, chính trực, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và hướng tới hiệu quả.
QUYỀN LỢI KHI GIA NHẬP ROX GROUP
Lương thưởng hấp dẫn:
• Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
• Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 3 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.
Chính sách phúc lợi toàn diện:
• Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm sức khỏe riêng cho cán bộ nhân viên ROX GROUP.
• Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật ...
• Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.
Đào tạo và thăng tiến:
• Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
• Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
• Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
• Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:
• Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
• Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
• Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
• Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
• Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".