Chuyên Viên Cao Cấp - Pháp Chế

1. Thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động công ty.
- Thực hiện chuẩn bị hồ sơ và tiến hành các thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty như: thủ tục thành lập, thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp, giải thể doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc trong phạm vi toàn công ty; các thủ tục pháp lý khác liên quan đến điều kiện hoạt động của công ty theo quy định.
- Thực hiện công tác bảo quản và lưu giữ hồ sơ, giấy phép kinh doanh và các hồ sơ, giấy tờ pháp lý khác của công ty.
- Kịp thời thực hiện các thủ tục pháp lý cần thiết nhằm đảm bảo các hồ sơ, giấy phép kinh doanh và hoạt động của công ty luôn tuân thủ quy định pháp luật liên quan.
2. Hướng dẫn các đơn vị chức năng thực hiện các thủ tục pháp lý khác liên quan đến hoạt động công ty.
3. Soát xét các loại hợp đồng/thỏa thuận hoặc các văn bản khác có giá trị pháp lý tương đương (thuộc tuyến soát xét pháp lý của Bộ phận Pháp chế theo các quy định nội bộ) mà Công ty ký kết với tổ chức, cá nhân
4. Quản lý, cấp số công văn, văn bản của Công ty (không bao gồm tài liệu do P.QTCL quản lý, thư tín cá nhân, giao dịch nghiệp vụ thông thường,...)
- Tư vấn, tham mưu, rà soát khía cạnh pháp lý đối với tất cả văn bản nội bộ/ gửi ra bên ngoài.
- Tiếp nhận, xử lý, trình duyệt phân bổ văn bản tiếp nhận từ bên ngoài; ban hành, phân phối văn bản nội bộ trên hệ thống Eoffice/Email.
5. Thực hiện kiểm soát tuân thủ pháp luật và rủi ro pháp lý
- Triển khai hoạt động tuân thủ và kiểm soát sự tuân thủ pháp luật trong doanh nghiệp theo sự phân công của trưởng bộ phận.
- Theo dõi, cảnh báo các vấn đề vi phạm tuân thủ trong quá trình thực hiện công việc và trong phạm vi được phân công.
- Thường xuyên nhận diện và đánh giá rủi ro pháp lý trong hoạt động của Bộ phận và theo phạm vi chức năng của Phòng.
- Soát xét các quy định, quy trình, quy chế nội bộ Công ty theo chỉ đạo của cấp trên hoặc theo yêu cầu của các đơn vị chức năng, đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật trước khi ký ban hành.
6. Soát xét công văn, văn bản gửi cơ quan nhà nước, đối tác, khách hàng.
- Cập nhật quy định pháp luật, chính sách mới tác động đến hoạt động của công ty
- Định kỳ hàng tuần hoặc trực tiếp theo dõi và cập nhật các chính sách, quy định pháp luật mới/ thay đổi.
7. Các công việc khác theo sự phân công của cấp trên.