Chuyên Viên Cao Cấp Pháp Lý

I. Tóm tắt nhiệm vụ:

• Thực hiện và hỗ trợ thực hiện các công việc của Ban Pháp chế.
• Hỗ trợ giám sát và điều hành quản lý hoạt động Ban Pháp chế.
• Tham mưu, hỗ trợ Cấp quản lý trực tiếp/Cấp quản lý về các vấn đề có liên quan đến hoạt động của Tập đoàn và các vấn đề khác được giao.

II. Nhiệm vụ chính:
Nhiệm vụ 1: Tư vấn và triển khai các công việc liên quan đến pháp lý đầu tư

• Thực hiện rà soát thẩm định pháp lý đối với các công ty tiềm năng.
• Kiểm tra, rà soát các vấn đề về pháp lý trong quá trình thực hiện các giao dịch, phối hợp đề xuất các biện pháp kiểm soát, phòng ngừa, phương án khắc phục và xử lý hậu quả phát sinh trong quá trình M&A công ty.
• Thực hiện các công tác kiểm tra, xác minh hồ sơ pháp lý công ty của các bên có liên quan đến giao dịch M&A.
• Soạn thảo các hợp đồng, văn bản, tài liệu trong quá trình M&A công ty phù hợp với phạm vi công việc của Ban Pháp chế.

Nhiệm vụ 2: Tư vấn pháp lý và rà soát các vấn đề về pháp lý vận hành (trong phạm vi công việc của Ban Pháp chế)

• Tiến hành kiểm tra, soát xét các hợp đồng, văn bản nhận từ các phòng ban chuyên môn và các hợp đồng, văn bản do quản lý trực tiếp phân công.
• Hỗ trợ tư vấn cho các phòng ban các vấn đề pháp lý, các biện pháp kiểm soát, phòng ngừa, phương án giải quyết rủi ro pháp lý liên quan đến hoạt động vận hành của Tập đoàn khi có yêu cầu và theo phân cấp thẩm quyền.
• Đề xuất ban hành và tham gia soạn thảo các loại hợp đồng, văn bản cần được ban hành mẫu liên quan đến hoạt động vận hành của Tập đoàn.

Nhiệm vụ 3: Công tác kiểm soát tuân thủ pháp lý

• Nhận diện, phân tích, xử lý, giám sát và báo cáo rủi ro theo định hướng của Tập đoàn/Công ty thành viên; đảm bảo công tác quản lý rủi ro tại Khối/Ban/Phòng Ban được hiệu quả và cải tiến liên tục.
• Tham gia góp ý, rà soát các vấn đề pháp lý của các quy chế, quy định, quy trình, hướng dẫn nội bộ liên quan đến hoạt động vận hành của Tập đoàn.
• Cập nhật, hệ thống hóa và đề xuất đưa các quy định pháp luật vào các chính sách, quy định nội bộ của Tập đoàn / Công ty thành viên.
• Hỗ trợ cấp trên đưa ra các khuyến nghị, các lưu ý cho các phòng, ban có liên quan nhằm hạn chế được những rủi ro pháp lý khi văn bản mới có hiệu lực thi hành.

Nhiệm vụ 4: Quản lý tài sản sở hữu trí tuệ của Tập đoàn/Công ty thành viên

• Tư vấn các vấn đề liên quan đến tài sản sở hữu trí tuệ của Tập đoàn (quyền tác giả, nhãn hiệu, kiểu dáng công nghiệp,...) trong lĩnh vực: bất động sản, tiêu dùng, dịch vụ, F&B, giải trí,...
• Phối hợp cùng đơn vị tư vấn đăng ký và quản lý tài sản sở hữu trí tuệ của Tập đoàn.
• Phát hiện và xử lý hành vi xâm phạm tài sản sở hữu trí tuệ.
• Soạn thảo quy trình, biểu mẫu liên quan đến tài sản sở hữu trí tuệ.
• Training cho phòng ban nội bộ về tài sản sở hữu trí tuệ.

Nhiệm vụ 5: Giải quyết tranh chấp và đại diện tố tụng

• Trực tiếp đại diện tố tụng hoặc phối hợp với các đơn vị, tổ chức tư vấn pháp lý khác tham gia quá trình tố tụng tại tòa và trọng tài, nhằm đảm bảo tối đa quyền lợi của Tập đoàn & các đơn vị/công ty trực thuộc trước pháp luật & các bên có liên quan.

Nhiệm vụ 6: Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Giám đốc Ban Pháp chế/Trưởng Phòng/Cấp quản lý trực tiếp