Mô tả công việc
Rà soát hệ thống quy trình, chính sách, văn bản nội bộ và phối hợp với các đơn vị chủ quản xác định danh mục văn bản cần xây dựng, chuẩn hóa hoặc chuyển đổi theo phương pháp luận mới.
Tư vấn, trao đổi và thống nhất với các đơn vị liên quan về phương án xây dựng, sắp xếp và chuyển đổi văn bản.
Trực tiếp soạn thảo hướng dẫn, quy trình và các văn bản nội bộ theo phương án đã thống nhất.
Tổ chức lấy ý kiến, tổng hợp, phân tích và phản hồi ý kiến của các đơn vị liên quan.
Phối hợp chỉnh sửa, hoàn thiện nội dung văn bản, đảm bảo tính logic, thống nhất và phù hợp với yêu cầu quản trị.
Phối hợp thực hiện các thủ tục trình ký, ban hành và cập nhật văn bản.
Tham gia đề xuất các giải pháp chuẩn hóa, số hóa và tự động hóa công tác quản lý quy trình, văn bản.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của
Quản lý dự án/Lãnh đạo đơn vị.
Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành Luật, Tài chính - Ngân hàng, Kinh tế, Quản trị kinh doanh hoặc lĩnh vực liên quan.
Có từ 3-5 năm kinh nghiệm trong xây dựng quy trình, chính sách, quản trị hoặc kiểm soát văn bản; ưu tiên kinh nghiệm tại ngân hàng/tổ chức tài chính.
Có khả năng phân tích, rà soát chi tiết và tư duy logic, hệ thống.
Kỹ năng viết, trình bày và diễn đạt quy trình/văn bản tốt.
Khả năng giao tiếp, phối hợp và làm việc với nhiều đơn vị/bên liên quan.
Sử dụng tốt Word, Excel, PowerPoint; biết Visio hoặc các công cụ mô hình hóa quy trình là lợi thế.
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thẩm định/kiểm soát văn bản, đánh giá rủi ro, cải tiến quy trình, số hóa hoặc tự động hóa.