Giám Đốc Pháp Chế

1. CHUYÊN MÔN PHÁP LÝ
1.1. Xây dựng tài liệu mẫu và quy định thực hiện chuyên môn nghiệp vụ
- Xây dựng và quy hoạch Danh mục Hợp đồng mẫu và các tài liệu pháp lý mẫu theo nhu cầu kinh doanh của Công ty.
- Xây dựng và quy hoạch Danh mục Bảng kiểm tuân thủ pháp lý theo nhu cầu kinh doanh của Công ty.
- Xây dựng/chủ trì xây dựng các quy trình/quy định/tài liệu hướng dẫn để kiểm soát hoạt động chuyên môn đang quản lý trực tiếp.
- Đào tạo/Chủ trì đào tạo nội dung tài liệu mẫu và hướng dẫn các bộ phận có liên quan sử dụng tài liệu mẫu đã được ban hành đảm bảo hiểu đúng nội dung xây dựng và đúng chính sách được phê duyệt.
1.2. Tư vấn pháp lý
- Tư vấn, thẩm định các Hợp đồng/Thỏa thuận theo phạm vi phụ trách đảm bảo tuân thủ đúng quy định nội bộ của Công ty; phù hợp với quy định pháp luật hiện hành và đảm bảo được quyền lợi của Công ty đặt ra.
- Thẩm định tài liệu pháp lý theo giao dịch và lập báo cáo thẩm định pháp lý cho từng giao dịch (giao dịch M&A, vay, thế chấp, bảo lãnh, chuyển nhượng - nhận chuyển nhượng cổ phần/Dự án/Bất động sản); xây dựng Hợp đồng theo cấu trúc giao dịch được duyệt đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và quyền lợi hợp pháp của Công ty.
- Tư vấn và kiểm soát việc thực hiện các thủ tục pháp lý doanh nghiệp, pháp lý của Công ty niêm yết, pháp lý dự án và các loại giấy phép hoạt động của Công ty/Khách thuê theo phạm vi công việc chuyên môn phụ trách trực tiếp hoặc theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp phù hợp với hoạt động kinh doanh của Công ty và quy định pháp luật hiện hành.
1.3. Tham gia xử lý khiếu nại, tranh chấp
- Tham gia xây dựng quy trình xử lý khiếu nại, tranh chấp với khách hàng theo đề xuất của bộ phận chủ trì hoặc theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp.
- Chủ trì, đề xuất phương án hoặc tham gia giải quyết tranh chấp phát sinh trong quá trình hoạt động của Công ty theo phạm vi chuyên môn phụ trách và/hoặc theo phân công của Cán bộ quản lý trực tiếp, đảm bảo quyền và lợi ích của Công ty.
- Kiểm soát các cam kết pháp lý và tuân thủ pháp lý theo phạm vi công việc phụ trách
- Cập nhật, theo dõi việc tuân thủ các cam kết pháp lý phát sinh theo các Hợp đồng/Thỏa thuận do mình phụ trách và/hoặc tham gia trực tiếp vào bảng "CAM KẾT CỦA CÔNG TY VỚI ĐỐI TÁC" để cập nhật kịp thời lên cẩm nang thông tin và gửi các bộ phận có liên quan phối hợp thực hiện.
- Tư vấn, hướng dẫn việc thực hiện các cam kết pháp lý của Công ty với đối tác theo phạm vi các Thỏa thuận/Hợp đồng Công ty đã tham gia ký kết.
- Đánh giá và đề xuất các giải pháp để đảm bảo kiểm soát được việc tuân thủ pháp lý và tuân thủ cam kết pháp lý của Công ty với đối tác, giảm thiểu rủi ro có thể phát sinh cho Công ty.
2. ĐÀO TẠO CHUYÊN MÔN CHO CÁC BỘ PHẬN VÀ CHIA SẺ KINH NGHIỆM
- Lập kế hoạch đào tạo chuyên môn pháp lý cho các Cán bộ lãnh đạo và bộ phận liên quan hoặc thực hiện đào tạo theo đề xuất của bộ phận đào tạo, các bộ phận có nhu cầu được đào tạo.
- Chia sẻ kinh nghiệm thực tiễn cho các bộ phận áp dụng đối với phạm vi chuyên môn thường xuyên phát sinh, có tính chất lặp lại hoặc vụ việc có tính chất phức tạp đã tham gia xử lý/giải quyết thành công.