Chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động xử lý thanh toán, quản lý chi tiêu vận hành hiệu quả, chính xác, đúng quy trình, đồng thời hạch toán, phân bổ ngân sách hợp lý
phục vụ hoạt động kinh doanh của ngân hàng, phù hợp quy định của VIB và pháp luật.
Trách nhiệm:
1. Đảm bảo độ chính xác trong xử lý thanh toán (30%)
• Thực hiện kiểm tra, xử lý và hạch toán các yêu cầu thanh toán theo phê duyệt của cấp thẩm quyền trên cơ sở quy định của VIB và của pháp luật;
• Đảm bảo các khoản chi được thực hiện đúng số tiền, đúng đối tượng, đúng mã ngân sách;
• Thực hiện đối soát định kỳ với các bộ phận liên quan để đảm bảo dữ liệu chi tiêu chính xác.
2. Tuân thủ quy định thanh toán (25%)
• Đảm bảo các khoản thanh toán tuân thủ quy định nội bộ của VIB và của pháp luật hiện hành;
• Cung cấp hồ sơ, dữ liệu kế toán theo yêu cầu quản trị nội bộ.
3. Tối ưu hóa quy trình thanh toán (20%)
• Triển khai giải pháp tự động hóa để tối ưu quy trình xử lý thanh toán;
• Giảm thời gian xử lý nghiệp vụ thanh toán.
4. Phân bổ chi phí và hỗ trợ lập ngân sách (15%)
• Hạch toán và phân bổ chi phí hoạt động cho các đơn vị liên quan;
• Cung cấp dữ liệu cho việc lập ngân sách hàng năm;
• Theo dõi và báo cáo việc sử dụng ngân sách của các phòng/ban, đơn vị kinh doanh trong toàn hệ thống định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu.
5. Cung cấp báo cáo và Quản lý lưu trữ hồ sơ chứng từ (10%)
• Chuẩn bị các báo cáo nội bộ và bên ngoài định kỳ hoặc đột xuất theo yêu cầu của cấp thẩm quyền;
• Đóng và lưu trữ chứng từ thanh toán theo quy định;
• Đối chiếu hàng ngày để giảm thiểu rủi ro thanh toán.
6. Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.
• Trình độ Đại học trở lên chuyên ngành liên quan như Tài chính, Kế toán, Kiểm toán;
• Tối thiểu 5 năm (Chuyên gia)/ 3 năm (Chuyên viên cao cấp)/ 2 năm (Chuyên viên chính)/ 1 năm (Chuyên viên) kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Kế toán, Tài chính. Ưu tiên kinh nghiệm làm việc tại ngân hàng;
• Am hiểu các quy định về tài chính, kế toán, thuế;
• Kỹ năng kiểm soát, phân tích dữ liệu;
• Kỹ năng giao tiếp, quản lý thời gian và làm việc nhóm tốt.
• Kỹ năng Excel, phần mềm kế toán thành thạo;
• Cẩn trọng, chính xác, trung thực và chịu được áp lực công việc cao.
• Kỹ năng tiếng Anh giao tiếp tốt.