Chuyên Viên Cao Cấp Quản Trị Chiến Lược (Senior Strategy Management Executive)

I. Mục đích vị trí công việc:

- Tham mưu cho lãnh đạo phòng về công tác thiết lập mục tiêu - chỉ tiêu, giải pháp hoạt động của công ty và các đơn vị.

- Tổ chức giám sát, báo cáo phân tích, đo lường kết quả hoạt động của công ty, của các đơn vị và đề xuất cải tiến nhằm đảm bảo hoàn thành mục tiêu - chỉ tiêu của công ty.



II. Mô tả chi tiết:

1. Quản trị chiến lược:

+ Hoạch định mục tiêu - chỉ tiêu và giải pháp, xây dựng kế hoạch hoạt động:

- Tham mưu cho Trưởng Phòng Quản trị Chiến lược trong quá trình đề xuất chỉ tiêu/giải pháp cho các đơn vị được phân công.

- Phối hợp với các đơn vị/ phòng ban xây dựng kế hoạch hoạt động đảm bảo đạt được các mục tiêu/ chỉ tiêu đã được duyệt.

+ Quản trị chiến lược:

- Giám sát/theo dõi quá trình thực hiện chỉ tiêu/ kế hoạch đã được duyệt của từng đơn vị được phân công.

- Đánh giá kết quả thực hiện, xác định nguyên nhân, hiệu quả giải pháp thực hiện và dự báo khả năng hoàn thành trong tương lai.

- Đánh giá hiệu quả cửa hàng từ hoạt động hệ thống cửa hàng; XNNT, nhận diện các vấn đề phát sinh và đề xuất giải pháp khắc phục.

- Hỗ trợ các đơn vị trong quá trình thực thi kế hoạch hoạt động đã xây dựng.

- Đề xuất phương án cải tiến, điều chỉnh các chỉ tiêu/ giải pháp, phương pháp thực hiện của các đơn vị để phù hợp với tình hình hoạt động và mục tiêu chung của toàn Công ty.

- Giám sát, thúc đẩy việc thực hiện các chỉ đạo của Tổng Giám Đốc đến các đơn vị được chỉ định và đánh giá kết quả thực thi.



2. Cải tiến, tăng hiệu quả hoạt động:

- Nhận diện và đề xuất cho Trưởng đơn vị những giải pháp cải tiến các vấn đề ảnh hưởng đến kết quả hoạt động của đơn vị và hệ thống (trong phạm vi phụ trách).

- Tham vấn/ đề xuất cho lãnh đạo phòng về việc cải tiến/bổ sung các qui trình hoạt động



3. Báo cáo định kỳ & đột xuất:

- Tổng hợp thông tin số liệu hoạt động, kết quả thực hiện chỉ tiêu, giải pháp từng đơn vị/ toàn công ty theo nhiệm vụ được phân công; phân tích & báo cáo kết quả định kỳ/ bất thường (theo yêu cầu) cho cấp trên.

- Thực hiện xử lý, phân tích các thông tin/ số liệu và tiến hành làm báo cáo đánh giá tình hình hoạt động, hiệu quả kinh doanh của từng đơn vị và toàn công ty.



4. Công việc khác:

- Thực hiện các công tác khác theo chỉ đạo của Trưởng đơn vị.

- Xây dựng văn hóa đơn vị, thái độ làm việc, ứng xử theo tuyên ngôn hoạt động của phòng.



Kết quả cần đạt được:

- Đảm bảo các chỉ tiêu được đánh giá đúng với phương pháp, chỉ số, tần suất và thời điểm cần đánh giá.

- Đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời để trưởng đợn vị có các báo cáo và đề xuất kịp thời.

- Các chỉ đạo của Tổng Giám Đốc, được thực hiện nghiêm, đúng lúc và hiệu quả.

- Các nguồn lực được sử dụng một cách hiệu quả nhất

- Loại bỏ sự không phù hợp, nâng cao hiệu quả hoạt động.

- Các qui trình vận hành tốt, phù hợp với hoạt động của công ty.

- Các báo cáo đánh giá hoạt động đúng tiến độ và chất lượng.

- Đánh giá đúng mức đóng góp của từng đơn vị vào kết quả của toàn Công ty

- Hoàn thành các công việc theo chỉ đạo.