Mô tả công việc
Thực hiện rà soát, kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ thanh toán theo quy định của Hợp đồng, Quy định và Quy trình Thanh toán nội bộ của khối Cung Ứng; đảm bảo danh mục và số lượng hồ sơ khớp đúng với yêu cầu từng loại giao dịch.
Kiểm tra chi tiết các điều khoản trong Hợp đồng, bao gồm: điều khoản thanh toán, điều khoản thu hồi tạm ứng, tỷ lệ và thời điểm giữ lại - nhằm đảm bảo việc thanh toán tuân thủ đúng cam kết giữa các bên.
Đối chiếu, xác nhận giá trị đề nghị thanh toán của chứng chỉ hoặc hồ sơ thanh toán so với khối lượng thực tế, biên bản nghiệm thu và các chứng từ liên quan.
Kiểm tra nội dung hóa đơn, đảm bảo khớp đúng với thông tin trong hợp đồng, chứng chỉ thanh toán, và các điều khoản tài chính đã được phê duyệt.
Chuẩn bị và trình hồ sơ để xem xét, xác nhận; thực hiện scan hồ sơ bản cứng và trình các cấp có thẩm quyền phê duyệt trước khi chuyển bộ phận Kế toán để tiến hành thanh toán.
Phối hợp chặt chẽ với các bộ phận liên quan (Kế toán, Pháp chế, Dự án, Mua hàng...) trong quá trình rà soát, phê duyệt và hoàn thiện hồ sơ thanh toán, đảm bảo tiến độ xử lý nhanh chóng, chính xác và tuân thủ quy định nội bộ.
Thực hiện lưu trữ, quản lý hồ sơ thanh toán đầy đủ, khoa học, đảm bảo khả năng truy xuất và kiểm tra khi cần.
Đề xuất cải tiến quy trình kiểm soát thanh toán, góp phần nâng cao hiệu quả kiểm soát chi phí và tính minh bạch trong công tác tài chính.
Yêu cầu
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Tài chính, Kế toán, Kiểm toán, Kinh tế hoặc các ngành liên quan.
Có từ 5-7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kiểm soát thanh toán,
kế toán thanh toán, hoặc
kiểm toán nội bộ, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành Bất động sản hoặc Xây dựng.
Hiểu biết về quy trình thanh toán, hợp đồng kinh tế, điều khoản tài chính và quy định nội bộ của doanh nghiệp.
Cẩn trọng, tỉ mỉ, có khả năng phân tích và đối chiếu số liệu chính xác.
Thành thạo Microsoft Excel, Word, có khả năng tổng hợp và quản lý hồ sơ logic, hệ thống.
Kỹ năng giao tiếp, phối hợp và làm việc nhóm tốt; có tinh thần trách nhiệm cao và thái độ làm việc chuyên nghiệp.
Quyền lợi
Thưởng
KPI Bonus, 13th month salary
Chăm sóc sức khoẻ
Health care insurance
Máy tính xách tay
Company laptop/Ipad
Thông tin khác
NGÀY ĐĂNG
[protected info]
CẤP BẬC
Nhân viên
NGÀNH NGHỀ
Kế Toán/Kiểm Toán > Kiểm Toán
KỸ NĂNG
Audit, Payment Processing, Real Estate Strategic, Accounting finance, Supply Chain Operation
LĨNH VỰC
Bất Động Sản/Cho thuê
NGÔN NGỮ TRÌNH BÀY HỒ SƠ
Bất kỳ
SỐ NĂM KINH NGHIỆM TỐI THIỂU
7
QUỐC TỊCH
Không hiển thị
Xem thêm
Thông tin chung
Nơi làm việc
- Tầng 7, Sảnh West Office, Tòa nhà Lumière Riverside, 275 Võ Nguyên Giáp, Phường An Khánh, TP. HCM