Chuyên Viên Chính Sách Hệ Thống

1. Tham mưu trong việc xây dựng hệ thống của Tập đoàn và CTTV (gồm CCTC, CNNV, hệ thống Quy chế/quy định/quy trình....)

• Nghiên cứu các cấu trúc, mô hình quản trị tiên tiến của các Tập đoàn kinh tế lớn tại Việt Nam và thế giới; phân tích ưu nhược điểm, mức độ phù hợp của các mô hình để để xuất, báo cáo Lãnh đạo Tập đoàn xem xét, tham khảo, tiếp thu trong quá trình xây dựng CCTC của Tập đoàn, hoặc tái cấu trúc Tập đoàn/CTTV.

• Nghiên cứu, tìm hiểu, tham khảo quy định pháp luật và các chính sách, quy chế, quy định, quy trình, thực tiễn triển khai hoạt động của các Tập đoàn kinh tế lớn trong và ngoài nước để đề xuất vận dụng, cải tiến hệ thống quy chế, quy định, quy trình của Tập đoàn/CTTV

• Tham khảo các cách làm hay, hiệu quả trong công tác xây dựng hệ thống tại các cơ quan, doanh nghiệp khác để tham mưu cho GĐ Ban, nhằm cải tiến công việc và nâng cao chất lượng hệ thống của Tập đoàn/CTTV

2. Lập Kế hoạch xây dựng hệ thống của Tập đoàn (gồm CCTC; hệ thống CNNNQH của các Ban/Phòng; hệ thống chức danh và tiêu chí tiêu chuẩn từng chức danh; hệ thống các chính sách, quy chế, quy định, quy trình của toàn Tập đoàn):

• Rà soát toàn bộ hệ thống Tập đoàn để xác định mức độ hoàn thành, xác định công việc cần triển khai theo để hoàn thiện hệ thống.

• Tổ chức làm việc với các Ban/Phòng để nắm thông tin các nội dung còn thiếu, các nội dung cần điều chỉnh, cập nhật của hệ thống.

• Tổng hợp thông tin, triển khai Lập Kế hoạch xây dựng hệ thống của Tập đoàn để báo cáo TGĐ phê duyệt

3. Tổ chức thực hiện Kế hoạch xây dựng hệ thống Tập đoàn:

• Chủ trì soạn thảo các quy chế, quy định, quy trình thuộc trách nhiệm chủ trì của Ban QLHT & Hướng dẫn các Ban soạn thảo theo đúng biểu mẫu, nguyên tắc, trình tự các bước thực hiện và định hướng, chỉ đạo của CT/TGĐ (nếu có).

• Tổ chức lấy ý kiến thẩm định các Ban liên quan về các dự thảo; đồng thời, thực hiện thẩm định theo phân công của GĐ Ban.

• Tiếp nhận, trao đổi, tháo gỡ, giải quyết các vướng mắc của các Ban trước và trong quá trình triển khai xây dựng văn bản.

4. Tổ chức phổ biến, hướng dẫn thi hành quy chế, quy định, quy trình nội bộ của Tập đoàn ngay sau khi TGĐ phê duyệt; đảm bảo các đơn vị, CTTV, cán bộ nhân viên nắm rõ để thực hiện.

5. Đầu mối làm việc với dơn vị tư vấn về chuyển đổi số và các Ban liên quan trong Tập đoàn để lập Kế hoạch và tổ chức triển khai việc Chuyển đổi số đối với các Quy trình.