* Phân tích & Chuẩn bị hồ sơ thầu:
- Nghiên cứu, phân tích hồ sơ mời thầu (HSMT) để xác định yêu cầu kỹ thuật, pháp lý, tiến độ và các điều kiện thương mại.
- Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật, pháp lý, tài chính để thu thập thông tin và xây dựng hồ sơ dự thầu (HSDT) .
- Trực tiếp lập các phần hành trong HSDT: hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực, biện pháp thi công, tiến độ, nhân sự, thiết bị, báo giá...
* Phân tích giá - dự toán chào thầu:
- Hỗ trợ bóc tách khối lượng, tổng hợp chi phí, lập giá dự thầu và kiểm soát hiệu quả tài chính của hồ sơ chào thầu.
- Phối hợp bộ phận QS, Kỹ thuật và Kế hoạch để đưa ra giải pháp tối ưu hóa giá chào thầu cạnh tranh.
- Kiểm tra và rà soát các sai sót trước khi trình Ban Giám đốc phê duyệt.
* Làm việc với đối tác - chủ đầu tư:
- Tham gia làm việc với đối tác hoặc ban
quản lý dự án trong quá trình làm rõ hồ sơ mời thầu, thương thảo hợp đồng.
- Cập nhật thông tin về các gói thầu, kết quả thầu, phản hồi từ bên mời thầu để cải thiện chất lượng dự thầu.
*
Quản lý dữ liệu đấu thầu & cải tiến:
- Lưu trữ, cập nhật thư viện mẫu hồ sơ thầu, đơn giá, biểu mẫu, quy định nội bộ liên quan đến công tác đấu thầu.
- Đề xuất các phương án cải tiến quy trình đấu thầu, nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty.
- Trình độ: Đại học Kinh tế xây dựng, Kỹ thuật xây dựng, Quản lý xây dựng hoặc các ngành liên quan..
- Kinh nghiệm: 2-5 năm kinh nghiệm tại vị trí liên quan đến đấu thầu/chào thầu trong lĩnh vực xây dựng, cơ điện, tư vấn thiết kế, tổng thầu EPC hoặc nhà đầu tư.
- Kỹ năng:
+ Thành thạo AutoCAD, Excel, Word, phần mềm lập dự toán (G8, Delta, Cubic...).
+ Có khả năng đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, hồ sơ mời thầu, hợp đồng FIDIC/Thông tư 08/TT-BXD, Luật Đấu thầu...