1. Công việc Hành chính - Nhân sự
Thực hiện các nghiệp vụ nhân sự tổng hợp, bao gồm quản lý hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động, tiếp nhận nhân sự mới và thủ tục nghỉ việc.
Cập nhật và quản lý thông tin nhân sự trên hệ thống, bao gồm chức vụ, phòng ban, ngày vào làm và các thông tin liên quan.
Quản lý, lưu trữ và cập nhật hồ sơ, tài liệu nhân sự theo đúng quy định của Công ty.
2. Chấm công - Tiền lương - Phúc lợi
Theo dõi và kiểm soát tình hình chấm công, tăng ca, nghỉ phép của nhân sự tại Hub/Kho.
Tổng hợp và đối soát dữ liệu chấm công, phối hợp với bộ phận Kế toán/HR tổng bộ trong công tác tính và thanh toán lương.
Thực hiện và theo dõi các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động.
3. Tuyển dụng & Đào tạo
Thực hiện các hoạt động tuyển dụng theo nhu cầu nhân sự: đăng tin tuyển dụng, tiếp cận và sàng lọc CV, liên hệ ứng viên và sắp xếp phỏng vấn.
Theo dõi tiến độ tuyển dụng và cập nhật báo cáo đinh kỳ về tình hình CV, phỏng vấn, kết quả tuyển dụng và offer.
Thực hiện thủ tục tiếp nhận nhân sự mới, hướng dẫn nội quy, quy định và các quy trình làm việc của Công ty.
Phối hợp triển khai các chương trình đào tạo, hội nhập dành cho nhân sự mới theo kế hoạch.
4. Công tác Hành chính
Quản lý văn phòng phẩm, tài sản, trang thiết bị và công cụ làm việc tại Văn phòng/Hub.
Phối hợp tổ chức các hoạt động nội bộ, cuộc họp, chương trình đào tạo và các hoạt động khác theo yêu cầu.
Theo dõi và xử lý các vấn đề hành chính phát sinh trong quá trình vận hành.
5. Báo cáo & Các công việc khác
Thực hiện các báo cáo nhân sự, tuyển dụng và hành chính định kỳ theo yêu cầu của Quản lý.
Chủ động phối hợp với các bộ phận liên quan để xử lý các vấn đề phát sinh trong phạm vi công việc.
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sư phân công của cấp trên.
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành:
Quản trị nhân sự, Kinh tế, Hành chính, hoặc ngành liên quan.
Có từ 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự Tổng hợp/ Hành chính Nhân sự.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong logistics, kho vận, sản xuất, chuỗi cung ứng .
Thành thạo tin học văn phòng.
Cẩn thận, trách nhiệm, giao tiếp tốt, chịu được áp lực công việc.
Biết
Tiếng Trung là lợi thế.
Được tham gia đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
Thưởng hiệu suất, lương tháng 13.
Có cơ hội xây dựng, phát triển và quản lý đội ngũ kinh doanh quy mô lớn.
Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, có nhiều cơ hội học hỏi và phát triển năng lực quản lý.
Lộ trình thăng tiến lên các vị trí cấp cao.