Chuyên viên Chứng từ Logistics - Documentation Executive

Mô tả Công việc
Stavian Group là một Tập đoàn công nghiệp đa quốc gia, quy mô lớn với nhiều lĩnh vực hoạt động như Công nghiệp Hóa dầu, hóa chất; Công nghiệp Vật liệu công nghệ cao; Công nghiệp Giấy; Công nghiệp Tái chế & Kinh tế tuần hoàn; Logistics; Phát triển Khu công nghiệp; Đầu tư Khởi nghiệp Cách mạng Công nghiệp 4.0; Kim loại công nghiệp; Sản xuất bao bì; Giải pháp năng lượng ... thị trường của Stavian Group đã trải dài trên hơn 100 quốc gia và vùng lãnh thổ với hơn 14.000 khách hàng, đối tác toàn cầu. Tập đoàn vận hành hơn 30 văn phòng đại diện tại nước ngoài cùng với gần 2.000 nhân sự trong nước và quốc tế, doanh thu năm 2022 đạt khoảng 2 tỷ USD.
Doanh nghiệp uy tín, xếp hạng Top 22 nhà phân phối hóa chất lớn nhất thế giới và Top 6 nhà phân phối hóa chất lớn nhất khu vực Châu Á - Thái Bình Dương (theo báo cáo ICIS 2021)
Tập đoàn Stavian vinh dự thăng hạng xếp hạng thứ 23 trong Top 500 Doanh nghiệp tư nhân lớn nhất Việt Nam (theo báo cáo VNR500) và được bình chọn đứng đầu TOP 10 Thương hiệu Mạnh ngành Công nghiệp Chế biến - Chế tạo năm 2022;
Stavian Group đã được vinh danh là "Nơi làm việc tốt nhất châu Á 2022" do Tạp chí HR Asia - Tạp chí chuyên ngành nhân sự hàng đầu khu vực bình chọn và cũng đã vinh dự nhận được giải thưởng "Doanh nghiệp Xuất sắc châu Á 2022" tại lễ trao giải Asia Pacific Enterprise Awards 2022 (APEA) và giải thưởng "Nơi làm việc được yêu thích 2022" được tổ chức bởi Joboko
Chúng tôi đang tìm các nhân tài phù hợp với vị trí Chuyên viên Chứng từ Logistics - Cus Executive (Cát Lái, Long An) để cùng Stavian #GOGLOBAL với tiêu chí & công việc như sau:
Báo giá hải quan và giá trucking cho sale:
Check, tư vấn thủ tục hàng hóa tại cảng, các thông tư, nghị định, đăng kí kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch động vật, kiểm dịch thực vật, hun trùng,...).
Check giá vận chuyển với các nhà xe.
Thủ tục hải quan (nhập và xuất):
Tiếp nhận bộ chứng từ từ Khách hàng, Sales.
Báo sale gửi code hàng hóa.
Tập hợp BCT gửi BP Khai báo hải quan.
Nhận tờ khai + chuẩn bị hồ sơ đưa ops nộp hải quan và thông quan hàng hóa/giải phóng hàng.
Làm việc với hãng tàu (Lấy lệnh, gia hạn, cược cont, local charge,...).
Đăng kí kiểm tra chuyên ngành nếu có theo từng lô hàng (kiểm dịch động vật, kiểm dịch thực vật, hun trùng, kiểm tra chất lượng,...).
Khai và thanh toán eport cảng.
Kiểm tra thông quan hàng hóa trên web ( check thuế, lấy mã vạch,..).
Theo dõi cược cont và hoàn cược.
Trucking:
Liên hệ khách hàng, sắp xe theo kế hoạch giao hàng.
Nhập file Kế hoạch xe.
Gửi mail thông tin giao hàng + biên bản giao hàng đến nhà xe.
Đòi phơi (phiếu Eir, hóa đơn nâng hạ, biên bản giao hàng,...).
Kiểm và nhập phơi vào KHX.
Sửa chữa (nếu có):
Check sửa chữa với hãng tàu, depot.
Gửi mail báo sửa chữa cho khách hàng/sales nếu có.
Trả cược, tạm thu sửa chữa cho nhà xe.
Các công việc khác của Trưởng Bộ Phận giao.
Báo giá hải quan và giá trucking cho sale:
Check, tư vấn thủ tục hàng hóa tại cảng, các thông tư, nghị định, đăng kí kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch động vật, kiểm dịch thực vật, hun trùng,...).
Check giá vận chuyển với các nhà xe.
Thủ tục hải quan (nhập và xuất):
Tiếp nhận bộ chứng từ từ Khách hàng, Sales.
Báo sale gửi code hàng hóa.
Tập hợp BCT gửi BP Khai báo hải quan.
Nhận tờ khai + chuẩn bị hồ sơ đưa ops nộp hải quan và thông quan hàng hóa/giải phóng hàng.
Làm việc với hãng tàu (Lấy lệnh, gia hạn, cược cont, local charge,...).
Đăng kí kiểm tra chuyên ngành nếu có theo từng lô hàng (kiểm dịch động vật, kiểm dịch thực vật, hun trùng, kiểm tra chất lượng,...).
Khai và thanh toán eport cảng.
Kiểm tra thông quan hàng hóa trên web ( check thuế, lấy mã vạch,..).
Theo dõi cược cont và hoàn cược.
Trucking:
Liên hệ khách hàng, sắp xe theo kế hoạch giao hàng.
Nhập file Kế hoạch xe.
Gửi mail thông tin giao hàng + biên bản giao hàng đến nhà xe.
Đòi phơi (phiếu Eir, hóa đơn nâng hạ, biên bản giao hàng,...).
Kiểm và nhập phơi vào KHX.
Sửa chữa (nếu có):
Check sửa chữa với hãng tàu, depot.
Gửi mail báo sửa chữa cho khách hàng/sales nếu có.
Trả cược, tạm thu sửa chữa cho nhà xe.
Các công việc khác của Trưởng Bộ Phận giao.