Chuyên Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Và Mua Hàng / Export Docs & Purchasing Specialist

Mua các trang thiết bị, nguyên vật liệu sản xuất phục vụ cho qui trình sản xuất
Thực hiện các công việc văn phòng tại nhà máy liên quan đến công tác mua hàng, chứng từ xuất khẩu và các form mua hàng theo hệ thống FSSC
Liên lạc và hỗ trợ trực tiếp với khách hàng qua email (nếu cần)
Làm việc trực tiếp với các đơn vị vận chuyển đối tác của công ty để lấy lịch tàu và báo giá
Phối hợp với đơn vị vận chuyển từ khâu sắp xếp đặt tàu và ra đầy đủ bộ chứng từ xuất khẩu
Tiếp nhận, kiểm tra, quản lý, theo dõi thực hiện các chứng từ, hợp đồng xuất nhập khẩu
Theo dõi tiến độ nhập, xuất hàng
Phối hợp team QA theo lấy số liệu và theo dõi tồn kho để đảm bảo thời gian đặt hàng và giao hàng kịp thời
Hỗ trợ công việc và phối hợp với đội nhóm khác, đặc biệt là đội nhóm QA
Các công việc khác theo yêu cầu hợp lý của ban giám đốc.
Purchasing equipment, materials for production process;
Perform office work relating to purchasing, export docs and purchasing form for FSSC system;
Contact and support directly with customers via email (if necessary);
Work directly with the company's partner forwarder units to get ship schedules and quotes;
Coordinate with forwarder units to arrange ship bookings and issue a full set of export documents;
Receive, check, manage and monitor the implementation of import-export documents and contracts;
Monitor the progress of import and export goods;
Coordinate with QA team to get materials in-stock data and ensure order and delivery on time.
Support work and coordinate with other teams, especially QA team;
Other tasks at the reasonable request of the Board of Directors.