Chuyên Viên Chứng TừCÔNG TY CỔ PHẦN STAVIAN HÓA CHẤT
Hình thức: Toàn thời gian
Ngày đăng: 17/12/2024
Hạn nộp: 31/01/2025
Mô tả công việc
Tiếp nhận và xử lý thông tin đặt chỗ từ phòng kinh doanh, các đối tác, đại lý, văn phòng công ty ở nước ngoài ;
Làm các chứng từ liên quan đến giao nhận vận tải quốc tế : Booking, Bill of Lading, Delivery Order, khai báo manifest, ...
Gửi pre-alert cho khách hàng/đại lý ;
Đôn đốc, kiểm tra và đối soát các thông tin liên quan của hãng tàu, bộ phận CS/Sales để kế toán thanh toán cho các nhà cung cấp ;
Theo dõi tiến trình vận tải hàng hóa từ cảng xuất đến cảng đích ;
Cập nhật thông tin nhanh chóng cho các bên liên quan nếu có phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa ;
Theo dõi thanh toán cước và các phụ phí khác liên quan đến lô hàng phụ trách ;
Phối hợp với bộ phận quản lý kho hàng và phòng xuất nhập khẩu trong việc theo dõi, xếp dỡ, làm thủ tục cho hàng hóa tại cảng đi và đến cho các lô hàng đã được book ;
Phối hợp với các phòng ban khác nhằm bảo đảm thông suốt công việc và bám sát tiến độ và lịch trình của lô hàng ;
Hoàn thành nhập liệu và bổ sung các thông tin trên hệ thống phần mềm của Công ty ;
Thực hiện các báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng năm) và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (nếu có) ;
Chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng ;
Các công việc khác nếu có phát sinh.
Làm các chứng từ liên quan đến giao nhận vận tải quốc tế : Booking, Bill of Lading, Delivery Order, khai báo manifest, ...
Gửi pre-alert cho khách hàng/đại lý ;
Đôn đốc, kiểm tra và đối soát các thông tin liên quan của hãng tàu, bộ phận CS/Sales để kế toán thanh toán cho các nhà cung cấp ;
Theo dõi tiến trình vận tải hàng hóa từ cảng xuất đến cảng đích ;
Cập nhật thông tin nhanh chóng cho các bên liên quan nếu có phát sinh trong quá trình vận chuyển hàng hóa ;
Theo dõi thanh toán cước và các phụ phí khác liên quan đến lô hàng phụ trách ;
Phối hợp với bộ phận quản lý kho hàng và phòng xuất nhập khẩu trong việc theo dõi, xếp dỡ, làm thủ tục cho hàng hóa tại cảng đi và đến cho các lô hàng đã được book ;
Phối hợp với các phòng ban khác nhằm bảo đảm thông suốt công việc và bám sát tiến độ và lịch trình của lô hàng ;
Hoàn thành nhập liệu và bổ sung các thông tin trên hệ thống phần mềm của Công ty ;
Thực hiện các báo cáo định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, hàng năm) và các báo cáo nội bộ theo yêu cầu (nếu có) ;
Chịu trách nhiệm báo cáo trực tiếp cho Trưởng phòng ;
Các công việc khác nếu có phát sinh.
Yêu cầu
Tốt nghiệp đại học, cao học chuyên ngành liên quan đến lĩnh vực vận tải biển, Logistics.
Tiếng Anh thành thạo, tối thiểu 650 điểm TOEIC trở lên.
Kỹ năng mềm/Soft skills - Tư duy sáng tạo tốt và nhanh nhạy.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Có nghiệp vụ tin học văn phòng, sử dụng thành thạo excel.
Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng.
Chăm chỉ, cẩn thận, có khả năng làm việc dưới áp lực cao
Kinh nghiệm/Exeprience :
Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm chứng từ vận tải, xuất nhập khẩu, ưu tiên kinh nghiệm làm hàng FCL ;
Ưu tiên các ứng viên có hiểu biết, thông thạo các tuyến vận chuyển cũng như các cảng biển trên thế giới ;
Hiểu biết sâu về lĩnh vực logistics và freight forwarding, am hiểu Incoterm hoặc đã có kinh nghiệm phù hợp sẽ được phỏng vấn luôn.
Tiếng Anh thành thạo, tối thiểu 650 điểm TOEIC trở lên.
Kỹ năng mềm/Soft skills - Tư duy sáng tạo tốt và nhanh nhạy.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm
Có tinh thần trách nhiệm cao.
Có nghiệp vụ tin học văn phòng, sử dụng thành thạo excel.
Sử dụng thành thạo phần mềm tin học văn phòng.
Chăm chỉ, cẩn thận, có khả năng làm việc dưới áp lực cao
Kinh nghiệm/Exeprience :
Ít nhất 2-3 năm kinh nghiệm làm chứng từ vận tải, xuất nhập khẩu, ưu tiên kinh nghiệm làm hàng FCL ;
Ưu tiên các ứng viên có hiểu biết, thông thạo các tuyến vận chuyển cũng như các cảng biển trên thế giới ;
Hiểu biết sâu về lĩnh vực logistics và freight forwarding, am hiểu Incoterm hoặc đã có kinh nghiệm phù hợp sẽ được phỏng vấn luôn.
Quyền lợi
Thu nhập cạnh tranh & thưởng kinh doanh hấp dẫn;
Thưởng tháng lương thứ 13 và các gói lúc lợi đa dạng;
Chính sách phúc lợi toàn diện cho cá nhân và gia đình;
Chương trình đào tạo chuyên sâu (E-learning...);
Môi trường làm việc toàn cầu (với gần 30 chi nhánh/Văn phòng đại diện), Văn phòng làm việc hạng A;
Văn hóa làm việc đa dạng & hòa nhập (D&I)
Thưởng tháng lương thứ 13 và các gói lúc lợi đa dạng;
Chính sách phúc lợi toàn diện cho cá nhân và gia đình;
Chương trình đào tạo chuyên sâu (E-learning...);
Môi trường làm việc toàn cầu (với gần 30 chi nhánh/Văn phòng đại diện), Văn phòng làm việc hạng A;
Văn hóa làm việc đa dạng & hòa nhập (D&I)
Thông tin khác
Địa điểm làm việc
- Hà Nội: Century Tower, 458 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội, Hai Bà Trưng
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
- Hà Nội: Century Tower, 458 Minh Khai, Hai Bà Trưng, Hà Nội, Hai Bà Trưng
Thời gian làm việc
Thứ 2 - Thứ 6 (từ 08:00 đến 17:00)
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN STAVIAN HÓA CHẤT việc làm
Tầng 13, Tháp BIDV, số 194 Trần Quang Khải - Quận Hoàn Kiếm - TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên
Việc làm tương tự
Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu
Công Ty TNHH Giao Nhận Vận Tải Cargonet Việt Nam
Thỏa thuận
Hà Nội
22/12/2024
NHÂN VIÊN CHỨNG TỪ XUẤT NHẬP KHẨU (MUA HÀNG)
Công Ty TNHH Tuan Tsuki Việt Nam
Thương lượng
Hà Nội
07/01/2025
Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu (Tại Hà Nội)
CÔNG TY TNHH DV GNVT ƯU VẬN
7 - 9 triệu
Hà Nội
09/01/2025
Import - Export Document Staff (Nhân Viên Chứng Từ XNK)
JOY REAP METAL VIETNAM (HCM OFFICE)
12-25 tr
Hà Nội, Hồ Chí Minh
27/12/2024
Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu- Operation Staff - Thu Nhập Upto 20 Triệu
CÔNG TY TNHH DƯỢC VÀ THIẾT BỊ Y TẾ TUẤN KHANG
15 - 20 triệu VNĐ
Hà Nội
27/12/2024
Nhân viên chứng từ Hải Quan Xuất Nhập Khẩu
Công Ty Cargo Care Logistics
10 Tr - 15 Tr VND
Hà Nội
29/12/2024
ChuyênViên Xuất Nhập Khẩu
VMT GROUP_CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THIÊN THỦY MỘC
13 - 18 triệu
Hà Nội
17/01/2025
Nhân viên chứng từ xuất khẩu
TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG
10 triệu - 14 triệu
Hà Nội
23/12/2024
Nhân Viên Chứng Từ Logistics
Công Ty Cổ Phần Giao Nhận Kho Vận Thiên Mã
7 - 10 triệu
Hà Nội
31/12/2024
Vị trí Chuyên Viên Chứng Từ do công ty CÔNG TY CỔ PHẦN STAVIAN HÓA CHẤT tuyển dụng tại Hà Nội, Joboko tự động tổng hợp mức lương Thoả thuận, tìm thêm việc làm về Chuyên Viên Chứng Từ hoặc công ty CÔNG TY CỔ PHẦN STAVIAN HÓA CHẤT ở các link phía trên
Giới thiệu công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN STAVIAN HÓA CHẤT việc làm
Tầng 13, Tháp BIDV, số 194 Trần Quang Khải - Quận Hoàn Kiếm - TP. Hà Nội
Quy mô: Từ 1000 - 5000 nhân viên