Chuyên Viên Chuỗi Cung Ứng

2.1 Mua hàng và phối hợp với nhà cung cấp
Theo dõi nhu cầu mua hàng, lập đơn đặt hàng, kiểm tra tiến độ giao hàng và đối chiếu số lượng.
Làm việc trực tiếp với nhà cung cấp tại Việt Nam và Trung Quốc.
Theo dõi các vấn đề phát sinh như chậm giao hàng, thiếu hàng, hàng lỗi hoặc sai quy cách.
Hỗ trợ tìm kiếm, đánh giá và so sánh nhà cung cấp theo giá cả, chất lượng, thời gian giao hàng và khả năng đáp ứng.
Phối hợp với các đơn vị vận chuyển, nhập khẩu, khai báo hải quan và chứng nhận sản phẩm khi cần thiết.
2.2 Quản lý dữ liệu tồn kho và giao nhận
Cập nhật và kiểm tra dữ liệu nhập kho, xuất kho, tồn kho và hàng đang vận chuyển.
Theo dõi mức tiêu thụ hàng hóa của toàn hệ thống cửa hàng.
Hỗ trợ lập kế hoạch bổ sung hàng dựa trên số liệu tiêu thụ, tồn kho thực tế và thời gian cung ứng.
Phối hợp với đơn vị kho vận bên thứ ba trong việc nhận đơn, soạn hàng, kiểm tra và giao hàng.
Theo dõi và xử lý các trường hợp sai lệch tồn kho, giao thiếu, giao thừa hoặc hư hỏng hàng hóa.
2.3 Phối hợp chăm sóc đối tác nhượng quyền
Tiếp nhận và phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến đặt hàng, giao hàng và chất lượng sản phẩm.
Làm việc với bộ phận chăm sóc khách hàng, vận hành, kế toán và kho vận để giải quyết vấn đề.
Theo dõi tiến độ xử lý, thông báo kết quả và thời gian phản hồi rõ ràng cho các bên liên quan.
2.4 Quản lý dữ liệu và cải tiến quy trình
Sử dụng Excel, Google Sheets và công cụ AI để tổng hợp, kiểm tra và phân tích số liệu.
Hỗ trợ xây dựng quy trình mua hàng, quản lý tồn kho và theo dõi nhà cung cấp.
Đề xuất cải tiến giúp giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc.
Chủ động báo cáo những vấn đề có nguy cơ ảnh hưởng đến nguồn cung.