- Thực hiện các công việc chuyên môn liên quan đến Hành chính Tổng Hợp của Công ty đảm bảo theo đúng nội dung được Ban Lãnh đạo phê duyệt nhằm hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết: đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn/ đặt vé máy bay, khách sạn...
- Thực hiện công tác quản trị:
• Mua sắm, quản lý, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị, tài sản, hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.
• Quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty
• Theo dõi, thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí định kỳ, chi phí hành chính phát sinh thuộc mảng hành chính - nhân sự
• Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật
sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...),
• Mua sắm, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm cho toàn công ty.
- Thực hiện công tác hành chính, văn thư:
• Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
• Tiếp nhận công văn đến và trình cấp có thẩm quyền để phân
công nhân sự, đơn vị xử lý.
• Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
• Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu khi có yêu cầu theo đúng quy định
• Cung cấp hồ sơ, chứng từ, văn bản khi có yêu cầu và được sự đồng ý của Lãnh đạo Phòng
- Quản lý, thanh toán phí dịch vụ, tham mưu đề xuất cải thiện các dịch vụ thuê mướn bên ngoài: bảo vệ, cảnh quan, cây xanh, thuê máy photo, ....
- Đầu mối tiếp nhận, phối hợp xử lý và phản hồi thông tin đến các phòng, ban, trung tâm và báo cáo quản lý cấp trên.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của quản lý trực tiếp/ lãnh đạo đơn vị
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/ lãnh đạo đơn vị
1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành phù hợp như kinh tế, quản trị kinh doanh, hành chính, luật hoặc chuyên môn nghiệp vụ tương đương.
2. Trình độ ngoại ngữ: Ưu tiên
Tiếng Anh tốt, đọc hiểu tài liệu liên quan là lợi thế.
3. Trình độ tin học: thành tạo vi tính văn phòng.
- Am hiểu các quy định liên quan đến hành chính: hợp đồng, quản lý công văn đi - đến, quản lý & sử dụng con dấu, ...
Có kiến thức, hiểu biết về ngành chứng khoán là một lợi thế
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ liên quan đối với vị trí Chuyên viên; có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ liên quan đối với vị trí Chuyên viên Chính trong một công ty chứng khoán hoặc ngân hàng hàng đầu.
- Có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện, triển khai văn hóa doanh nghiệp, Công bố thông tin là một lợi thế.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm nghiệp vụ có liên quan.
• Kỹ năng mềm:
• Kỹ năng tư duy, sáng tạo.
• Kỹ năng xử lý tình huống.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc.
• Kỹ năng quản lý, hoạch định công việc.
- Tận tâm, ưa thích cường độ làm việc cao, hướng tới mục tiêu thách thức và quyết liệt.
• Có sức thuyết phục, dám theo đuổi quy cách mới, tư duy tiến thủ.
• Bền bỉ, lạc quan, thích nghi tốt, kiểm soát cảm xúc tốt.
• Chính trực, khiêm tốn.
• Tính khách quan và bảo mật
• Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát
QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN
1. Lương thưởng hấp dẫn:
• Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
• Chế độ thưởng incentive/KPI và hoa hồng hấp dẫn, chi trả theo tháng, thu nhập không giới hạn (đối với nhóm vị trí bán hàng và một số vị trí đặc thù).
• Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 5 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.
2. Chính sách phúc lợi toàn diện:
• Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm sức khỏe riêng cho cán bộ nhân viên MSB.
• Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật, nghỉ khai giảng năm học cho con,...
• Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.
3. Đào tạo và thăng tiến:
• Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
• Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
• Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
• Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
4. Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:
• Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
• Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
• Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
• Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
• Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".