Chuyên viên/Chuyên viên chính Hành chính tổng hợp - SBSI - 4G043
Hạn nộp hồ sơ: 10/10/2026 (Còn 30 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
- Thực hiện các công việc chuyên môn liên quan đến Hành chính Tổng Hợp của Công ty đảm bảo theo đúng nội dung được Ban Lãnh đạo phê duyệt nhằm hỗ trợ tốt nhất cho hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết: đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn/ đặt vé máy bay, khách sạn...
- Thực hiện công tác quản trị:
• Mua sắm, quản lý, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị, tài sản, hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.
• Quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty
• Theo dõi, thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí định kỳ, chi phí hành chính phát sinh thuộc mảng hành chính - nhân sự
• Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...),
• Mua sắm, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm cho toàn công ty.
- Thực hiện công tác hành chính, văn thư:
• Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
• Tiếp nhận công văn đến và trình cấp có thẩm quyền để phân công nhân sự, đơn vị xử lý.
• Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
• Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu khi có yêu cầu theo đúng quy định
• Cung cấp hồ sơ, chứng từ, văn bản khi có yêu cầu và được sự đồng ý của Lãnh đạo Phòng
- Quản lý, thanh toán phí dịch vụ, tham mưu đề xuất cải thiện các dịch vụ thuê mướn bên ngoài: bảo vệ, cảnh quan, cây xanh, thuê máy photo, ....
- Đầu mối tiếp nhận, phối hợp xử lý và phản hồi thông tin đến các phòng, ban, trung tâm và báo cáo quản lý cấp trên.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của quản lý trực tiếp/ lãnh đạo đơn vị
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/ lãnh đạo đơn vị
- Thực hiện công tác lễ tân, khánh tiết: đón tiếp khách, hỗ trợ trong các buổi họp / Event, nghe và nhận cuộc gọi liên hệ với doanh nghiệp, đặt lịch công tác / lịch hẹn/ đặt vé máy bay, khách sạn...
- Thực hiện công tác quản trị:
• Mua sắm, quản lý, bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị, tài sản, hay đồ dùng thông thường trong doanh nghiệp.
• Quản lý cơ sở vật chất bằng cách lưu trữ các hóa đơn, chứng từ, hợp đồng có liên quan tới mua bán, thuê, mượn cơ sở vật chất, máy móc thiết bị trong công ty
• Theo dõi, thực hiện các thủ tục thanh toán các chi phí định kỳ, chi phí hành chính phát sinh thuộc mảng hành chính - nhân sự
• Phụ trách Photocopy, các vấn đề in ấn trong doanh nghiệp (giấy, mực, gọi kỹ thuật sửa chữa máy in khi máy hỏng, ...),
• Mua sắm, quản lý, cấp phát văn phòng phẩm cho toàn công ty.
- Thực hiện công tác hành chính, văn thư:
• Là đầu mối tiếp nhận và gửi đi công văn, giấy tờ của công ty.
• Tiếp nhận công văn đến và trình cấp có thẩm quyền để phân công nhân sự, đơn vị xử lý.
• Lưu trữ, sắp xếp thông tin công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu liên quan
• Quản lý con dấu và thực hiện đóng dấu khi có yêu cầu theo đúng quy định
• Cung cấp hồ sơ, chứng từ, văn bản khi có yêu cầu và được sự đồng ý của Lãnh đạo Phòng
- Quản lý, thanh toán phí dịch vụ, tham mưu đề xuất cải thiện các dịch vụ thuê mướn bên ngoài: bảo vệ, cảnh quan, cây xanh, thuê máy photo, ....
- Đầu mối tiếp nhận, phối hợp xử lý và phản hồi thông tin đến các phòng, ban, trung tâm và báo cáo quản lý cấp trên.
- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của quản lý trực tiếp/ lãnh đạo đơn vị
- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của quản lý trực tiếp/ lãnh đạo đơn vị
Yêu cầu
1. Trình độ chuyên môn: Tốt nghiệp đại học trở lên các chuyên ngành phù hợp như kinh tế, quản trị kinh doanh, hành chính, luật hoặc chuyên môn nghiệp vụ tương đương.
2. Trình độ ngoại ngữ: Ưu tiên Tiếng Anh tốt, đọc hiểu tài liệu liên quan là lợi thế.
3. Trình độ tin học: thành tạo vi tính văn phòng.
- Am hiểu các quy định liên quan đến hành chính: hợp đồng, quản lý công văn đi - đến, quản lý & sử dụng con dấu, ...
Có kiến thức, hiểu biết về ngành chứng khoán là một lợi thế
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ liên quan đối với vị trí Chuyên viên; có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ liên quan đối với vị trí Chuyên viên Chính trong một công ty chứng khoán hoặc ngân hàng hàng đầu.
- Có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện, triển khai văn hóa doanh nghiệp, Công bố thông tin là một lợi thế.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm nghiệp vụ có liên quan.
• Kỹ năng mềm:
• Kỹ năng tư duy, sáng tạo.
• Kỹ năng xử lý tình huống.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc.
• Kỹ năng quản lý, hoạch định công việc.
- Tận tâm, ưa thích cường độ làm việc cao, hướng tới mục tiêu thách thức và quyết liệt.
• Có sức thuyết phục, dám theo đuổi quy cách mới, tư duy tiến thủ.
• Bền bỉ, lạc quan, thích nghi tốt, kiểm soát cảm xúc tốt.
• Chính trực, khiêm tốn.
• Tính khách quan và bảo mật
• Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát
QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN
1. Lương thưởng hấp dẫn:
• Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
• Chế độ thưởng incentive/KPI và hoa hồng hấp dẫn, chi trả theo tháng, thu nhập không giới hạn (đối với nhóm vị trí bán hàng và một số vị trí đặc thù).
• Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 5 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.
2. Chính sách phúc lợi toàn diện:
• Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm sức khỏe riêng cho cán bộ nhân viên MSB.
• Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật, nghỉ khai giảng năm học cho con,...
• Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.
3. Đào tạo và thăng tiến:
• Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
• Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
• Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
• Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
4. Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:
• Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
• Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
• Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
• Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
• Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".
2. Trình độ ngoại ngữ: Ưu tiên Tiếng Anh tốt, đọc hiểu tài liệu liên quan là lợi thế.
3. Trình độ tin học: thành tạo vi tính văn phòng.
- Am hiểu các quy định liên quan đến hành chính: hợp đồng, quản lý công văn đi - đến, quản lý & sử dụng con dấu, ...
Có kiến thức, hiểu biết về ngành chứng khoán là một lợi thế
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ liên quan đối với vị trí Chuyên viên; có ít nhất 03 năm kinh nghiệm trong nghiệp vụ liên quan đối với vị trí Chuyên viên Chính trong một công ty chứng khoán hoặc ngân hàng hàng đầu.
- Có kinh nghiệm trong việc tổ chức sự kiện, triển khai văn hóa doanh nghiệp, Công bố thông tin là một lợi thế.
- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng và các phần mềm nghiệp vụ có liên quan.
• Kỹ năng mềm:
• Kỹ năng tư duy, sáng tạo.
• Kỹ năng xử lý tình huống.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp công việc.
• Kỹ năng quản lý, hoạch định công việc.
- Tận tâm, ưa thích cường độ làm việc cao, hướng tới mục tiêu thách thức và quyết liệt.
• Có sức thuyết phục, dám theo đuổi quy cách mới, tư duy tiến thủ.
• Bền bỉ, lạc quan, thích nghi tốt, kiểm soát cảm xúc tốt.
• Chính trực, khiêm tốn.
• Tính khách quan và bảo mật
• Là người nhiệt tình, chu đáo, cẩn thận, tỉ mỉ và biết quan sát
QUYỀN LỢI ỨNG VIÊN
1. Lương thưởng hấp dẫn:
• Mức lương cạnh tranh so với thị trường và tương xứng với năng lực, sẽ được thương lượng khi ứng viên vượt qua vòng Phỏng vấn.
• Chế độ thưởng incentive/KPI và hoa hồng hấp dẫn, chi trả theo tháng, thu nhập không giới hạn (đối với nhóm vị trí bán hàng và một số vị trí đặc thù).
• Thưởng hiệu suất cuối năm từ 2 đến 5 tháng lương trung bình của năm, tùy theo kết quả đánh giá xếp loại.
2. Chính sách phúc lợi toàn diện:
• Bảo hiểm theo quy định pháp luật và bảo hiểm sức khỏe riêng cho cán bộ nhân viên MSB.
• Các chế độ phúc lợi đa dạng: giờ làm việc linh hoạt, nghỉ mát, nghỉ sinh nhật, nghỉ khai giảng năm học cho con,...
• Có chương trình vay với lãi suất ưu đãi cho CBNV.
3. Đào tạo và thăng tiến:
• Chương trình Đào tạo chuyên sâu, bài bản theo hướng chuyển đổi (Re_skill, Up_skill, New_skill), được biên tập tùy theo từng nhóm vị trí công việc.
• Được hướng dẫn và kèm cặp tận tình bởi các lãnh đạo, quản lý trực tiếp và chuyên gia trong ngành.
• Chương trình phát triển quản lý dành cho các nhân viên có tiềm năng, giúp họ chuẩn bị sẵn sàng cho các vị trí quản lý và lãnh đạo trong tương lai.
• Ưu tiên tuyển dụng cấp quản lý từ nhân sự nội bộ, tạo cơ hội thăng tiến cho nhân viên.
4. Môi trường làm việc chuyên nghiệp và văn hóa doanh nghiệp năng động:
• Thoải mái, thân thiện, đề cao tinh thần trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau.
• Năng động, sáng tạo, khuyến khích đổi mới và học hỏi liên tục.
• Tôn trọng sự khác biệt, đề cao tinh thần làm việc nhóm và hợp tác hiệu quả.
• Nhiều hoạt động văn hóa, thể thao, giải trí sôi nổi, tạo môi trường làm việc gắn kết và vui vẻ.
• Nhiều năm liên tiếp được HR Asia vinh danh "Nơi làm việc tốt nhất Châu Á" và Anphabe vinh danh "Doanh nghiệp có nguồn Nhân lực hạnh phúc".
Quyền lợi
Máy tính xách tay
Bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Chế độ nghỉ phép
Bảo hiểm
Du Lịch
Phụ cấp
Đồng phục
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Phụ cấp thâm niên
Chế độ nghỉ phép
Thông tin khác
Nơi làm việc
Hà Nội
Cấp Bậc
Nhân viên
Hình Thức
Nhân viên chính thức
Bằng Cấp
Đại học
Kinh Nghiệm
1 Năm
Mức Lương
Lương thỏa thuận
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký
Công ty
Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam - MSB
Hạn chót nhận hồ Sơ
10/10/2026
Hà Nội
Cấp Bậc
Nhân viên
Hình Thức
Nhân viên chính thức
Bằng Cấp
Đại học
Kinh Nghiệm
1 Năm
Mức Lương
Lương thỏa thuận
Ngành nghề
Hành chính / Thư ký
Công ty
Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam - MSB
Hạn chót nhận hồ Sơ
10/10/2026
Thông tin chung
- Thu nhập: thỏa thuận
Việc làm tương tự khác
Công ty TNHH Thời Trang Châu Bách - Thương Hiệu Thời Trang I.H.F
Hà Nội
Từ 10 Triệu - Dưới 15 Triệu VNĐ / Tháng
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội, Phú Thọ, Vĩnh Phúc
17 - 25 triệu VNĐ
Ngân hàng TMCP Hàng Hải Việt Nam (MSB)
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: Số 54A Nguyễn Chí Thanh - Phường Láng Thượng - Quận Đống Đa - TP. Hà Nội
- Quy mô: Từ 5000 - 10000 nhân viên
- Lĩnh vực: Ngân hàng/ Tài Chính
Thông tin công việc
Vị trí:
Nhân viên
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
[HN] Chuyên viên tuyển dụng (Tiếng Anh hoặc tiếng Trung) - Nghỉ Thứ 7 & Chủ Nhật
Công ty Cổ phần Giải Pháp Nhân sự Việt Nam - HRchannels Group
Hà Nội
10 triệu - 20 triệu VND/tháng + Thưởng
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu