Mô tả Công việc
1. Quản lý Ngân sách & Thực hiện Thanh toán Hợp đồng.
• Theo dõi Ngân sách: Cập nhật, theo dõi định kỳ việc sử dụng ngân sách của Khối CNTT; cảnh báo sớm các nguy cơ vượt ngân sách.
• Thực hiện Thanh toán: Tiếp nhận, hoàn thiện hồ sơ, chứng từ và thực hiện quy trình trình ký thanh toán/tạm ứng/gia hạn cho các hợp đồng đường truyền, phần mềm, bản quyền (License), bảo trì và thiết bị CNTT...
• Quản lý Hạn hợp đồng: Theo dõi tiến độ thanh toán từng đợt và thời hạn hết hạn của các hợp đồng dịch vụ để chủ động thực hiện thủ tục gia hạn/tái ký.
2. Review Hợp đồng, Hồ sơ thầu & Phối hợp Bên liên quan.
• Rà soát Hợp đồng: Kiểm tra các điều khoản thương mại, tiến độ bàn giao, phạm vi công việc và điều khoản cam kết chất lượng (SLA) trong các hợp đồng CNTT.
• Hồ sơ đấu thầu: Phối hợp với đội ngũ Kỹ thuật để lập hồ sơ mời thầu (RFP/RFQ), tổng hợp và so sánh báo giá, làm việc với Ban Đấu thầu/Mua sắm.
• Quản lý Nhà cung cấp (Vendor): Đầu mối làm việc với nhà cung cấp về thủ tục hợp đồng, hóa đơn; phối hợp đánh giá chất lượng nhà cung cấp định kỳ.
• Phối hợp liên phòng ban: Đóng vai trò cầu nối làm việc với Pháp chế, TCHC, Kế toán để hoàn thiện quy trình duyệt mua sắm/hợp đồng.
3. Quản lý Báo cáo Vận hành Dịch vụ CNTT.
• Thu thập & Tổng hợp Data: Tiếp nhận dữ liệu đầu vào từ các phòng thuộc Trung tâm Dịch vụ CNTT.
• Lập Báo cáo Vận hành: Trực tiếp lập các báo cáo định kỳ (Tuần/Tháng/Qúy/Năm) về tình hình xử lý Ticket, chỉ số SLA, sự cố hệ thống, chi phí vận hành.
• Báo cáo Ngân sách & Mua sắm: Lập báo cáo tiến độ mua sắm, báo cáo giải ngân ngân sách CNTT
phục vụ Ban
Giám đốc/Trưởng phòng.
• Trực quan hóa Dữ liệu: Phối hợp xây dựng/cập nhật các Dashboard theo dõi dữ liệu tự động (PowerBI/Excel).
Yêu Cầu Công Việc
1. Học vấn/trình độ chuyên môn
Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Công nghệ thông tin, Quản trị kinh doanh, Tài chính - Kế toán hoặc ngành liên quan.
Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm ở vị trí mua sắm hoặc quản lý ngân sách, quản lý hợp đồng mua sắm dịch vụ CNTT
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại các Công ty Chứng khoán, Ngân hàng, Tài chính bảo hiểm.
2. Kiến thức:
Tài chính & Ngân sách: Hiểu biết về quy trình lập dự toán ngân sách (CAPEX/OPEX), quy trình thanh toán, hóa đơn chứng từ tài chính và dòng tiền.
Ứng dụng & Công cụ:
Sử dụng thành thạo Excel nâng cao (Sử dụng thành thạo hàm, PivotTable, VBA/Power Query là lợi thế) hoặc các công cụ Báo cáo/Dashboard như PowerBI.
Có kinh nghiệm thao tác trên phần mềm Quản trị doanh nghiệp (ERP).
3. Kỹ năng:
Kỹ năng Giao tiếp và làm việc cộng tác
Nắm rõ quy trình đàm phán hợp đồng thương mại và soạn thảo điều khoản mua sắm CNTT
Khả năng tổng hợp số liệu thô từ nhiều nguồn để biến thành báo cáo quản trị có giá trị.
Khả năng đọc hiểu tài liệu
Tiếng Anh tốt.
4. Phẩm chất/thái độ:
Cẩn thận & Chi tiết: Có tính tỉ mỉ cao đối với số liệu tài chính, điều khoản hợp đồng và chứng từ thanh toán.
Trung thực, tuân thủ và tôn trọng các quy định của công ty, đạo đức nghề nghiệp.
Linh hoạt, cởi mở và có khả năng thích nghi tốt;
Chủ động, Cầu tiến, ham học hỏi