Chuyên viên Công nghệ thông tin Admin

Mô tả Công việc
1. Quản lý Ngân sách & Thực hiện Thanh toán Hợp đồng.
• Theo dõi Ngân sách: Cập nhật, theo dõi định kỳ việc sử dụng ngân sách của Khối CNTT; cảnh báo sớm các nguy cơ vượt ngân sách.
• Thực hiện Thanh toán: Tiếp nhận, hoàn thiện hồ sơ, chứng từ và thực hiện quy trình trình ký thanh toán/tạm ứng/gia hạn cho các hợp đồng đường truyền, phần mềm, bản quyền (License), bảo trì và thiết bị CNTT...
• Quản lý Hạn hợp đồng: Theo dõi tiến độ thanh toán từng đợt và thời hạn hết hạn của các hợp đồng dịch vụ để chủ động thực hiện thủ tục gia hạn/tái ký.
2. Review Hợp đồng, Hồ sơ thầu & Phối hợp Bên liên quan.
• Rà soát Hợp đồng: Kiểm tra các điều khoản thương mại, tiến độ bàn giao, phạm vi công việc và điều khoản cam kết chất lượng (SLA) trong các hợp đồng CNTT.
• Hồ sơ đấu thầu: Phối hợp với đội ngũ Kỹ thuật để lập hồ sơ mời thầu (RFP/RFQ), tổng hợp và so sánh báo giá, làm việc với Ban Đấu thầu/Mua sắm.
• Quản lý Nhà cung cấp (Vendor): Đầu mối làm việc với nhà cung cấp về thủ tục hợp đồng, hóa đơn; phối hợp đánh giá chất lượng nhà cung cấp định kỳ.
• Phối hợp liên phòng ban: Đóng vai trò cầu nối làm việc với Pháp chế, TCHC, Kế toán để hoàn thiện quy trình duyệt mua sắm/hợp đồng.
3. Quản lý Báo cáo Vận hành Dịch vụ CNTT.
• Thu thập & Tổng hợp Data: Tiếp nhận dữ liệu đầu vào từ các phòng thuộc Trung tâm Dịch vụ CNTT.
• Lập Báo cáo Vận hành: Trực tiếp lập các báo cáo định kỳ (Tuần/Tháng/Qúy/Năm) về tình hình xử lý Ticket, chỉ số SLA, sự cố hệ thống, chi phí vận hành.
• Báo cáo Ngân sách & Mua sắm: Lập báo cáo tiến độ mua sắm, báo cáo giải ngân ngân sách CNTT phục vụ Ban Giám đốc/Trưởng phòng.
• Trực quan hóa Dữ liệu: Phối hợp xây dựng/cập nhật các Dashboard theo dõi dữ liệu tự động (PowerBI/Excel).