1. Công tác cung ứng:
Tiếp nhận và thẩm định yêu cầu mua sắm từ các phòng ban/dự án.
Lập kế hoạch mua sắm vật tư, thiết bị, dịch vụ.
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp.
Thu thập báo giá, phân tích và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Đàm phán giá, điều kiện thanh toán, tiến độ
giao hàng và các điều khoản thương mại.
Theo dõi quá trình giao hàng, nghiệm thu và xử lý các phát sinh.
2. Công tác đấu thầu:
Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
Soạn thảo hồ sơ mời thầu (HSMT), yêu cầu báo giá (RFQ/RFP).
Tổ chức mời thầu, tiếp nhận hồ sơ dự thầu.
Tham gia mở thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu theo tiêu chí kỹ thuật và thương mại.
Lập báo cáo đánh giá và đề xuất lựa chọn nhà thầu.
Thương thảo, hoàn thiện hợp đồng.
Theo dõi việc thực hiện hợp đồng của nhà thầu.
3. Quản lý ngân sách:
Lập ngân sách mua sắm theo kế hoạch được duyệt.
Theo dõi tình hình sử dụng ngân sách của từng dự án.
Kiểm soát giá trị hợp đồng, khối lượng phát sinh và tiến độ thanh toán.
Phân tích biến động chi phí và đề xuất biện pháp tiết kiệm.
Báo cáo tình hình thực hiện ngân sách định kỳ.
4. Quản lý hợp đồng:
Soạn thảo và rà soát hợp đồng.
Theo dõi hiệu lực hợp đồng.
Theo dõi bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo hành.
Kiểm soát thanh toán theo điều khoản hợp đồng.
Lưu trữ hồ sơ theo quy định của Công ty.
5. Báo cáo cấp quản lý trực tiếp:
Báo cáo tình hình mua sắm.
Báo cáo tiến độ đấu thầu.
Báo cáo chi phí và ngân sách.
Báo cáo đánh giá nhà cung cấp.
Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng, kỹ thuật xây dựng hoặc các chuyên ngành liên quan.
- Độ tuổi: Từ 25 tuổi trở lên.
- Kinh nghiệm tối thiểu 3 năm; ưu tiên có kinh nghiệm cung ứng, đấu thầu trong lĩnh vực xây dựng.
- Am hiểu quy trình mua sắm, cung ứng vật tư, thiết bị và dịch vụ.
- Nắm vững quy trình lựa chọn nhà thầu, đấu thầu, chào giá cạnh tranh và chỉ định thầu.
- Có kiến thức về quản lý chi phí đầu tư xây dựng, lập và kiểm soát ngân sách dự án.
- Hiểu biết về hồ sơ mời thầu (HSMT), hồ sơ yêu cầu (HSYC), hồ sơ dự thầu (HSDT), hợp đồng và các điều kiện thương mại.
- Am hiểu các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động đấu thầu, hợp đồng xây dựng, đầu tư xây dựng và mua sắm.
- Có kiến thức về vật tư, thiết bị, biện pháp thi công và quy trình triển khai dự án xây dựng.
- Đọc hiểu bản vẽ kỹ thuật, bảng khối lượng (BOQ), dự toán và các hồ sơ thiết kế.
- Có kiến thức về quản lý nhà cung cấp, đánh giá năng lực nhà cung cấp và quản lý hợp đồng.
- Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel; ưu tiên biết AutoCAD, phần mềm dự toán hoặc ERP (SAP, Oracle, Bravo, ...).
- Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
- Thời gian làm việc từ thứ 2 - sáng thứ 7.
- Thử việc 2 tháng, đạt yêu cầu sẽ ký hợp đồng lao động và tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Nhà nước.
- Làm việc trong môi trường trẻ, năng động và sẵn sàng trao quyền khi bạn chứng minh được năng lực.