Chuyên Viên Cung Ứng - Đấu Thầu - Ngân Sách

1. Công tác cung ứng:
Tiếp nhận và thẩm định yêu cầu mua sắm từ các phòng ban/dự án.
Lập kế hoạch mua sắm vật tư, thiết bị, dịch vụ.
Tìm kiếm, đánh giá và phát triển nhà cung cấp.
Thu thập báo giá, phân tích và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
Đàm phán giá, điều kiện thanh toán, tiến độ giao hàng và các điều khoản thương mại.
Theo dõi quá trình giao hàng, nghiệm thu và xử lý các phát sinh.
2. Công tác đấu thầu:
Lập kế hoạch lựa chọn nhà thầu.
Soạn thảo hồ sơ mời thầu (HSMT), yêu cầu báo giá (RFQ/RFP).
Tổ chức mời thầu, tiếp nhận hồ sơ dự thầu.
Tham gia mở thầu, đánh giá hồ sơ dự thầu theo tiêu chí kỹ thuật và thương mại.
Lập báo cáo đánh giá và đề xuất lựa chọn nhà thầu.
Thương thảo, hoàn thiện hợp đồng.
Theo dõi việc thực hiện hợp đồng của nhà thầu.
3. Quản lý ngân sách:
Lập ngân sách mua sắm theo kế hoạch được duyệt.
Theo dõi tình hình sử dụng ngân sách của từng dự án.
Kiểm soát giá trị hợp đồng, khối lượng phát sinh và tiến độ thanh toán.
Phân tích biến động chi phí và đề xuất biện pháp tiết kiệm.
Báo cáo tình hình thực hiện ngân sách định kỳ.
4. Quản lý hợp đồng:
Soạn thảo và rà soát hợp đồng.
Theo dõi hiệu lực hợp đồng.
Theo dõi bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo hành.
Kiểm soát thanh toán theo điều khoản hợp đồng.
Lưu trữ hồ sơ theo quy định của Công ty.
5. Báo cáo cấp quản lý trực tiếp:
Báo cáo tình hình mua sắm.
Báo cáo tiến độ đấu thầu.
Báo cáo chi phí và ngân sách.
Báo cáo đánh giá nhà cung cấp.
Thực hiện các báo cáo khác theo yêu cầu của cấp trên.