Chuyên Viên Cung Ứng Dịch Vụ

1. Quản lý hợp đồng dịch vụ
- Tìm kiếm, đánh giá, đề xuất lựa chọn, gia hạn, quản lý thực hiện hợp đồng của nhà cung cấp dịch vụ phục vụ vận hành cho toàn bộ hoạt động của Công ty, chi nhánh, địa điểm kinh doanh, bao gồm nhưng không giới hạn các dịch vụ: cung cấp vật tư tiêu hao; công cụ dụng cụ; văn phòng phẩm; nước uống; vệ sinh; bảo vệ; bảo hiểm rủi ro,...
- Thực hiện tìm kiếm, khảo sát, đánh giá nhà cung cấp thường xuyên, hoặc tối thiểu 1 năm 1 lần nhằm đảm bảo luôn có nhà cung cấp với chất lượng phù hợp và chi phí thấp nhất.
2. Quản lý công tác thanh toán chi phí
- Kiểm tra hồ sơ, hỗ trợ/phối hợp với team cung ứng dịch vụ thực hiện thanh toán tất cả các khoản chi phí dịch vụ phục vụ vận hành cho toàn bộ Công ty, bao gồm toàn bộ chi phí vận hành; chi phí thuê văn phòng, địa điểm/kho/bãi; điện; nước; đường truyền,....
- Thực hiện báo cáo tiến độ thanh toán
- Báo cáo thực hiện ngân sách tháng, quý, năm
- Đề xuất các phương án đảm bảo tối ưu chi phí và kiểm soát ngân sách.
- Lập dự toán ngân sách cho các hạng mục chi phí trong phạm vi nhiệm vụ
3. Xây dựng quy trình, soạn thảo văn bản
- Soạn thảo các văn bản hành chính phục vụ hoạt động chức năng của bộ phận;
- Soạn thảo các quy trình nhằm kiểm soát hoạt động được phân công;
- Soạn thảo các văn bản, tài liệu khác theo yêu cầu của cấp quản lý
4. Cung cấp dịch vụ hành chính
- Phối hợp/hỗ trợ team hành chính thực hiện nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hành chính cho các hoạt động của khối văn phòng, siêu thị, cửa hàng.
5. Báo cáo, Công việc khác
- Báo cáo tiến độ thực hiện và kết quả hoàn thành nhiệm vụ tuần, tháng, quý, năm; hoặc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp