Chuyên Viên Cung Ứng Dịch Vụ
Hạn nộp hồ sơ: 26/09/2026 (Còn 15 ngày)
Ứng tuyển sớm để được ưu tiên
Kết nối với Nhà tuyển dụng để tìm hiểu thông tin và gia tăng cơ hội trúng tuyển
Nhà tuyển dụng đang online
Mô tả công việc
1. Quản lý hợp đồng dịch vụ
Tìm kiếm, đánh giá, đề xuất lựa chọn, gia hạn, quản lý thực hiện hợp đồng của nhà cung cấp dịch vụ phục vụ vận hành cho toàn bộ hoạt động của Công ty, chi nhánh, địa điểm kinh doanh, bao gồm nhưng không giới hạn các dịch vụ: cung cấp vật tư tiêu hao; công cụ dụng cụ; văn phòng phẩm; nước uống; vệ sinh; bảo vệ; bảo hiểm rủi ro,...
Thực hiện tìm kiếm, khảo sát, đánh giá nhà cung cấp thường xuyên, hoặc tối thiểu 1 năm 1 lần nhằm đảm bảo luôn có nhà cung cấp với chất lượng phù hợp và chi phí thấp nhất.
2. Quản lý công tác thanh toán chi phí
Kiểm tra hồ sơ, hỗ trợ/phối hợp với team cung ứng dịch vụ thực hiện thanh toán tất cả các khoản chi phí dịch vụ phục vụ vận hành cho toàn bộ Công ty, bao gồm toàn bộ chi phí vận hành; chi phí thuê văn phòng, địa điểm/kho/bãi; điện; nước; đường truyền;...
Thực hiện báo cáo tiến độ thanh toán
Báo cáo thực hiện ngân sách tháng, quý, năm
Đề xuất các phương án đảm bảo tối ưu chi phí và kiểm soát ngân sách.
Lập dự toán ngân sách cho các hạng mục chi phí trong phạm vi nhiệm vụ
3. Xây dựng quy trình, soạn thảo văn bản
Soạn thảo các văn bản hành chính phục vụ hoạt động chức năng của bộ phận;
Soạn thảo các quy trình nhằm kiểm soát hoạt động được phân công;
Soạn thảo các văn bản, tài liệu khác theo yêu cầu của cấp quản lý
4. Cung cấp dịch vụ hành chính
Phối hợp/hỗ trợ team hành chính thực hiện nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hành chính cho các hoạt động của khối văn phòng, siêu thị, cửa hàng.
5. Báo cáo, Công việc khác
Báo cáo tiến độ thực hiện và kết quả hoàn thành nhiệm vụ tuần, tháng, quý, năm; hoặc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
Tìm kiếm, đánh giá, đề xuất lựa chọn, gia hạn, quản lý thực hiện hợp đồng của nhà cung cấp dịch vụ phục vụ vận hành cho toàn bộ hoạt động của Công ty, chi nhánh, địa điểm kinh doanh, bao gồm nhưng không giới hạn các dịch vụ: cung cấp vật tư tiêu hao; công cụ dụng cụ; văn phòng phẩm; nước uống; vệ sinh; bảo vệ; bảo hiểm rủi ro,...
Thực hiện tìm kiếm, khảo sát, đánh giá nhà cung cấp thường xuyên, hoặc tối thiểu 1 năm 1 lần nhằm đảm bảo luôn có nhà cung cấp với chất lượng phù hợp và chi phí thấp nhất.
2. Quản lý công tác thanh toán chi phí
Kiểm tra hồ sơ, hỗ trợ/phối hợp với team cung ứng dịch vụ thực hiện thanh toán tất cả các khoản chi phí dịch vụ phục vụ vận hành cho toàn bộ Công ty, bao gồm toàn bộ chi phí vận hành; chi phí thuê văn phòng, địa điểm/kho/bãi; điện; nước; đường truyền;...
Thực hiện báo cáo tiến độ thanh toán
Báo cáo thực hiện ngân sách tháng, quý, năm
Đề xuất các phương án đảm bảo tối ưu chi phí và kiểm soát ngân sách.
Lập dự toán ngân sách cho các hạng mục chi phí trong phạm vi nhiệm vụ
3. Xây dựng quy trình, soạn thảo văn bản
Soạn thảo các văn bản hành chính phục vụ hoạt động chức năng của bộ phận;
Soạn thảo các quy trình nhằm kiểm soát hoạt động được phân công;
Soạn thảo các văn bản, tài liệu khác theo yêu cầu của cấp quản lý
4. Cung cấp dịch vụ hành chính
Phối hợp/hỗ trợ team hành chính thực hiện nhiệm vụ cung cấp dịch vụ hành chính cho các hoạt động của khối văn phòng, siêu thị, cửa hàng.
5. Báo cáo, Công việc khác
Báo cáo tiến độ thực hiện và kết quả hoàn thành nhiệm vụ tuần, tháng, quý, năm; hoặc theo yêu cầu của Trưởng bộ phận.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp
Yêu cầu
Ưu tiên ứng viên độ tuổi từ năm 1995 trở lên
1. Trình độ học vấn, Kiến thức pháp luật
Tốt nghiệp đại học trở lên
Nắm được các quy định, quy trình vận hành cơ bản liên quan đến phạm vi nhiệm vụ
Có kiến thức về nghiệp vụ quản lý chi phí và ngân sách; nghiệp vụ cung cấp dịch vụ hành chính, thanh toán chi phí trong doanh nghiệp;
Có kiến thức cơ bản về nghiệp vụ soạn thảo, đàm phán các hợp đồng cung ứng dịch vụ;
2. Kinh nghiệm:
Có kinh nghiệm tối thiểu 5 năm thực hiện các công việc liên quan đến: Quản lý, thanh toán chi phí vận hành; Cung ứng dịch vụ; quản lý chi phí và ngân sách;
Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm thực hiện việc soạn thảo, tìm kiếm, đàm phán hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ;
Có kinh nghiệm soạn thảo quy trình cho các hoạt động đã thực hiện.
Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp kinh doanh chuỗi bán lẻ, dịch vụ
3. Kỹ năng:
Thành thạo tin văn phòng và các ứng dụng tin học văn phòng liên quan phục vụ công việc.
Kỹ năng đàm phán, giao tiếp thuyết phục.
Kỹ năng lập và quản lý kế hoạch; tổng hợp dữ liệu và phân tích số liệu;
Kỹ năng lập báo cáo tổng hợp dữ liệu
Kỹ năng soạn thảo hợp đồng; soạn thảo văn bản hành chính; soạn thảo quy trình
1. Trình độ học vấn, Kiến thức pháp luật
Tốt nghiệp đại học trở lên
Nắm được các quy định, quy trình vận hành cơ bản liên quan đến phạm vi nhiệm vụ
Có kiến thức về nghiệp vụ quản lý chi phí và ngân sách; nghiệp vụ cung cấp dịch vụ hành chính, thanh toán chi phí trong doanh nghiệp;
Có kiến thức cơ bản về nghiệp vụ soạn thảo, đàm phán các hợp đồng cung ứng dịch vụ;
2. Kinh nghiệm:
Có kinh nghiệm tối thiểu 5 năm thực hiện các công việc liên quan đến: Quản lý, thanh toán chi phí vận hành; Cung ứng dịch vụ; quản lý chi phí và ngân sách;
Có kinh nghiệm tối thiểu 3 năm thực hiện việc soạn thảo, tìm kiếm, đàm phán hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ;
Có kinh nghiệm soạn thảo quy trình cho các hoạt động đã thực hiện.
Ưu tiên đã có kinh nghiệm làm việc tại doanh nghiệp kinh doanh chuỗi bán lẻ, dịch vụ
3. Kỹ năng:
Thành thạo tin văn phòng và các ứng dụng tin học văn phòng liên quan phục vụ công việc.
Kỹ năng đàm phán, giao tiếp thuyết phục.
Kỹ năng lập và quản lý kế hoạch; tổng hợp dữ liệu và phân tích số liệu;
Kỹ năng lập báo cáo tổng hợp dữ liệu
Kỹ năng soạn thảo hợp đồng; soạn thảo văn bản hành chính; soạn thảo quy trình
Quyền lợi
Thu nhập thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Đóng BHXH trên 100% mức lương theo chính sách Công ty.
Tháng lương thứ 13; thưởng các dịp Lễ, Tết và thưởng theo chính sách Công ty.
Được đào tạo nghiệp vụ quản lý, vận hành siêu thị bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, bao gồm chuyên gia đến từ Nhật Bản.
Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật và chính sách phúc lợi của Fujimart.
Đóng BHXH trên 100% mức lương theo chính sách Công ty.
Tháng lương thứ 13; thưởng các dịp Lễ, Tết và thưởng theo chính sách Công ty.
Được đào tạo nghiệp vụ quản lý, vận hành siêu thị bởi đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, bao gồm chuyên gia đến từ Nhật Bản.
Hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của pháp luật và chính sách phúc lợi của Fujimart.
Thông tin khác
Thời gian làm việc:
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Nghỉ trưa 01 tiếng; 12h00 - 13h00
Từ Thứ 2 đến Thứ 6 ([protected info]), Thứ 7 ([protected info]) - Nghỉ trưa 01 tiếng; 12h00 - 13h00
Thông tin chung
- Thu nhập: 16 - 22 triệu VNĐ
Nơi làm việc
- Tầng 6 số 51 Lê Đại Hành, Hai Bà Trưng, Hà Nội
Việc làm tương tự khác
CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ TRUYỀN THÔNG NGỌN LỬA
Hà Nội
8 - 15 triệu VNĐ
Công ty Cổ phần Dịch vụ Thương mại Tổng hợp WinCommerce - Chuỗi Hệ Thống Siêu Thị WinMart
Hà Nội, Hải Phòng
Thỏa Thuận
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG DÂN DỤNG CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI
Hà Nội, Hà Giang, Hà Nam
15 - 25 triệu VNĐ
Công ty TNHH Marketing IBC
Hà Nội
15 - 25 triệu
Công Ty TNHH Bán Lẻ Fujimart Việt Nam
Xem trang công ty- Địa chỉ công ty: 142 Lê Duẩn, Khâm Thiên, Đống Đa, Hà Nội
- Quy mô: Từ 101 - 500 nhân viên
- Lĩnh vực: Bán lẻ/ Bán sỉ/ Thương mại, Hàng gia dụng, Thực phẩm - Đồ uống, Hàng tiêu dùng
Thông tin công việc
Vị trí:
Quản lý
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian
Việc làm tương tự
Cảnh báo dấu hiệu lừa đảo tuyển dụng
Thu phí và cung cấp thông tin
- Phí hồ sơ, đồng phục, đặt cọc.
- Yêu cầu nộp bản gốc giấy tờ.
- Cung cấp mã OTP.
Hứa hẹn trúng tuyển 100%
- Không yêu cầu trình độ.
- Không cần thử việc.
Phỏng vấn bất thường
- Địa điểm xa văn phòng công ty.
- Phỏng vấn qua Telegram.
Yêu cầu làm nhiệm vụ
- Tải app, nạp tiền.
- Làm nhiệm vụ nhận thưởng.
Tin tuyển dụng sơ sài
- Mô tả công việc chung chung
- Nhiệm vụ đơn giản, thu nhập khủng
- Lỗi chính tả, đánh máy.
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO sẵn sàng đồng hành, tư vấn và giới thiệu những cơ hội việc làm phù hợp, giúp Ứng viên tự tin phát triển sự nghiệp và chinh phục mục tiêu nghề nghiệp bền vững.
Hotline CSKH
1900.63.63.84
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
Đội ngũ hỗ trợ của JobOKO luôn chủ động tư vấn các giải pháp tuyển dụng tối ưu, cam kết đồng hành và hỗ trợ Quý Nhà tuyển dụng đạt được hiệu quả tuyển dụng bền vững.
Hotline CSKH
0962.107.888
Công ty Cổ phần JobOKO Toàn cầu
