VỊ TRÍ CHUYÊN VIÊN CUNG ỨNG - NHẬP KHẨU
Phòng ban: Cung ứng
Báo cáo cho: Trưởng phòng Cung ứng →
Phó Giám đốc/ Giám đốc Cung ứng
Địa điểm thường xuyên: Văn phòng tầng 2, số 62 Nguyễn Thị Định, Yên Hòa, Hà Nội
Địa điểm thường xuyên: Công ty TNHH Nhôm Minh Dũng, Thửa đất số 11, tờ bản đồ 50, CNN Dốc Sặt, Đồng Nguyên, Bắc Ninh
Loại hợp đồng: Toàn thời gian
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Chịu trách nhiệm phát triển và quản lý hệ thống nhà cung cấp quốc tế; tổ chức hoạt động mua hàng và nhập khẩu nguyên liệu, hợp kim, vật tư, thiết bị phục vụ sản xuất. Đảm bảo nguồn cung ổn định, tối ưu giá thành, chất lượng và tiến độ giao hàng, đồng thời giảm thiểu rủi ro trong hoạt động nhập khẩu.
TRÁCH NHIỆM CHÍNH
1. Phát triển nguồn cung quốc tế
− Xây dựng đa dạng các nền tảng, kênh truyền thông thương hiệu chuỗi cung ứng. Phát triển hệ thống cung ứng đa dạng hóa, chủ động.
− Đàm phán giá, điều kiện thương mại (Incoterms), phương thức thanh toán và hợp đồng mua bán.
− Thực hiện đánh giá năng lực nhà cung cấp theo các tiêu chí: năng lực sản xuất, chất lượng sản phẩm, giá thành, năng lực tài chính, thời gian giao hàng và mức độ hợp tác.
− Xây dựng và duy trì mối quan hệ hợp tác danh mục nhà cung cấp chiến lược nhằm đa dạng hóa nguồn cung, giảm thiểu rủi ro và tối ưu chi phí mua hàng.
2. Quản lý hoạt động nhập khẩu
− Theo dõi tiến độ đơn hàng từ khi đặt mua đến khi hàng hóa nhập kho, xử lý khiếu nại hàng hóa.
− Phối hợp với nhà cung cấp, Forwarder, hãng tàu và đơn vị logistics đảm bảo giao hàng đúng tiến độ.
− Kiểm soát hồ sơ, chứng từ nhập khẩu và phối hợp thông quan, giao nhận hàng hóa..
3. Phân tích thị trường và quản trị chi phí
− Theo dõi diễn biến giá nguyên liệu trên thị trường quốc tế; cập nhật các chỉ số như LME, SMM, tỷ giá ngoại tệ, cước vận tải và các yếu tố ảnh hưởng đến giá nhập khẩu.
− Phân tích xu hướng thị trường, đề xuất thời điểm mua hàng và chiến lược mua phù hợp.
− Kiểm soát Total Landed Cost (TLC), tối ưu tổng chi phí mua hàng và nhập khẩu.
4. Phối hợp và kiểm soát rủi ro
− Phối hợp với các phòng ban: Kho, Sản xuất, Tài chính - Kế toán để đảm bảo chuỗi nguồn cung ứng thông suốt.
− Kiểm soát và xử lý rủi ro liên quan đến chất lượng, tiến độ giao hàng, thanh toán và nguồn cung.
− Nhận diện và đánh giá các rủi ro liên quan đến nguồn cung, biến động giá, tỷ giá, logistics và thanh toán quốc tế.
5. Nghiệp vụ chuyên môn khác
− Lập báo cáo định kỳ về tình hình mua hàng, tiến độ nhập khẩu, hiệu quả nhà cung cấp và biến động giá thị trường.
− Đề xuất các giải pháp tối ưu chi phí, giảm rủi ro và nâng cao hiệu quả chuỗi cung ứng.
− Thực hiện các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Ban Lãnh đạo.
Trình độ chuyên môn và Kinh nghiệm
• Bắt buộc:
Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành: Thương mại Quốc tế, Kinh doanh Quốc tế, Logistics, Chuỗi cung ứng, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan.
Tối thiểu 03 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng quốc tế, nhập khẩu hoặc phát triển nhà cung cấp đa quốc gia
• Ưu tiên:
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong ngành nhôm, kim loại màu, luyện kim hoặc sản xuất công nghiệp.
Có kinh nghiệm làm việc trực tiếp với các nhà cung cấp quốc tế, đặc biệt là thị trường Trung Quốc là lợi thế.
Kỹ năng yêu cầu
− Thành thạo Incoterms 2020, thanh toán quốc tế (T/T, L/C, D/P...), logistics quốc tế và thủ tục hải quan.
− Thành thạo Microsoft Office, đặc biệt là Excel.
− Kỹ năng
Data analyst (tìm kiếm, phân tích và xử lý thông tin)
− Tư duy tài chính (quản trị chi phí mua hàng)
− Ngoại ngữ: Bắt buộc tiếng Anh giao tiếp thành thạo; giao tiếp
Tiếng Trung là một lợi thế.
− Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
− Thưởng KPI theo sản lượng và hiệu quả phát triển nguồn cung.
− Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
− Lương tháng 13, thưởng Lễ, Tết và các chế độ phúc lợi khác.
− Môi trường làm việc chuyên nghiệp, nhiều cơ hội phát triển lên Trưởng phòng Cung ứng.