Nhân viên thu mua (Tiếng Trung)

Mô tả Công việc
1. Tiếp nhận và lập kế hoạch mua hàng: Tiếp nhận nhu cầu mua nguyên vật liệu, phụ gia, bao bì, vật tư, thiết bị hoặc hàng hóa từ các bộ phận; kiểm tra thông tin, số lượng, thời gian cần hàng và thực hiện mua theo kế hoạch được phê duyệt.
2. Tìm kiếm và phát triển nhà cung cấp Trung Quốc: Chủ động tìm kiếm, khảo sát, sàng lọc và xây dựng nguồn nhà cung cấp phù hợp; trao đổi trực tiếp bằng tiếng Trung qua WeChat, email, điện thoại hoặc các nền tảng B2B; thu thập báo giá, mẫu, catalogue và hồ sơ liên quan.
3. Đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp: So sánh, đánh giá nhà cung cấp theo các tiêu chí giá, chất lượng, MOQ, năng lực cung ứng, lead time, điều khoản thanh toán, hồ sơ pháp lý/chất lượng và mức độ đáp ứng yêu cầu của Công ty; đề xuất phương án lựa chọn nhà cung cấp.
4. Đàm phán và đặt hàng: Thực hiện đàm phán giá, MOQ, điều kiện giao hàng, lịch giao, phương thức thanh toán, điều khoản đổi trả/bồi thường và các điều kiện thương mại khác; lập và theo dõi PO/đơn đặt hàng theo quy trình mua hàng.
5. Theo dõi tiến độ và giao nhận: Theo dõi tiến độ sản xuất, đóng gói và giao hàng của nhà cung cấp; phối hợp với đơn vị logistics/xuất nhập khẩu và Kho để đảm bảo hàng về đúng thời gian, đủ số lượng và đúng quy cách.
6. Kiểm soát hồ sơ và chứng từ: Kiểm tra, theo dõi và phối hợp hoàn thiện các chứng từ liên quan như hợp đồng, Invoice, Packing List, CO, CQ, COA, MSDS và các hồ sơ chất lượng/an toàn thực phẩm theo yêu cầu của từng nhóm hàng.
7. Phối hợp kiểm soát chất lượng: Làm việc với QA/QC, R&D và các bộ phận liên quan trong quá trình duyệt mẫu, kiểm tra tiêu chuẩn kỹ thuật, chất lượng nguyên liệu/bao bì; phản hồi và yêu cầu nhà cung cấp khắc phục khi hàng không đạt yêu cầu.
8. Xử lý phát sinh và khiếu nại nhà cung cấp: Theo dõi, xử lý các trường hợp giao thiếu, giao sai, chậm giao, lỗi chất lượng hoặc sai chứng từ; thực hiện khiếu nại, đổi trả, bồi thường và theo dõi đến khi hoàn tất.
9. Quản lý dữ liệu và hiệu quả mua hàng: Cập nhật dữ liệu nhà cung cấp, giá mua, lịch sử giao dịch; theo dõi biến động giá, đánh giá định kỳ nhà cung cấp; đề xuất phương án tối ưu chi phí, nguồn hàng thay thế và giảm rủi ro phụ thuộc nguồn cung.
10. Báo cáo và phối hợp: Lập báo cáo mua hàng định kỳ/đột xuất; cảnh báo sớm rủi ro thiếu hàng, tăng giá hoặc chậm tiến độ; phối hợp các đơn vị liên quan để đảm bảo kế hoạch sản xuất và tồn kho hợp lý.
11. Thực hiện các nhiệm vụ khác do cấp trên phân công.