Chuyên Viên Cung Ứng (Procurement Executive)

Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Công Nghệ Hoàng Minh

Địa điểm làm việc: Hà Nội

Hết hạn: 12/04/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

xuất nhập khẩu

Mô tả công việc

1. Mô tả công việc:
Chuyên viên Cung ứng (Procurement Executive) thực hiện công việc dưới sự chỉ đạo, giám sát trực tiếp của Trưởng phòng Cung ứng (Procurement Manager), bao gồm:.
• Phụ trách phần nhập khẩu hàng hóa/thiết bị trực tiếp từ các hãng sản xuất hoặc đại lý của các hãng sản xuất nước ngoài, bao gồm:
 Đăng ký bảo vệ dự án;
 Yêu cầu cập nhật giá/chiết khấu;
 Gửi đơn đặt hàng (P.O);
 Phối hợp với phòng Kế toán làm thủ tục thanh toán đơn hàng;
 Phối hợp đơn vị logistics hoặc chuyển phát nhanh (DHL/FedEx) làm thủ tục nhận, vận chuyển, thông quan hàng hóa;
 Theo dõi và yêu cầu các hãng chứng từ hàng hóa (bản scan và bản gốc);
 Yêu cầu hãng kiểm tra tình trạng lỗi thiết bị và làm thủ tục gửi bảo hành hàng hóa;
 Tập hợp toàn bộ chứng từ nhập khẩu hàng hóa (bao gồm: Chứng nhận xuất xứ (CO), chứng nhận chất lượng (CQ), hóa đơn thương mại (commercial invoice), danh mục hàng hóa (packing list), vận đơn hàng không (AWB) hoặc hàng hải (HBL), tờ khai thông quan; để gửi chứng thực và bàn giao cho khách hàng - theo nội dung quy định trong hợp đồng hoặc yêu cầu của khách hàng.
• Hỗ trợ Ban Giám đốc (BGĐ) công ty trong việc liên hệ, trao đổi với đối tác nước ngoài và phiên dịch tiếng Anh trong các cuộc họp của BGĐ với các đối tác.
• Cập nhật và lưu trữ các thông tin, dữ liệu, văn bản, chứng từ liên quan đến hoạt động của Phòng một cách chính xác và đầy đủ.

Yêu cầu

2. Yêu cầu công việc:
• Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng hoặc tương đương, ưu tiên chuyên ngành xuất nhập khẩu, kho vận (logistics) hoặc kinh tế.
• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm thực tế về các hoạt động liên quan đến xuất nhập khẩu, kho vận, mua hàng và có hiểu biết về các quy tắc thương mại quốc tế (INCOTERMS).
• Có kỹ năng giao tiếp, sử dụng tiếng Anh thành thạo với khách hàng, đối tác...
• Có khả năng tổ chức kiểm soát công việc;
• Nhiệt huyết và gắn bó với công việc
• Có khả năng làm việc dưới áp lực cao.
3. Quyền lợi:
• Mức lương: Thỏa thuận.
• Xét tăng lương dựa theo năng lực thực tế và hiệu quả công việc.
• Thời gian thử việc: 02 tháng.
• Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp.
• Có cơ hội học tập và phát triển sự nghiệp bền vững.
Được hưởng các chế độ, chính sách theo Bộ luật Lao động và theo chế độ riêng của công ty.
• Được đi du lịch trong và ngoài nước theo hoạt động của Công ty.
• Thời gian làm việc: Sáng 8h-12h, Chiều 13h30-17h30 các ngày trong tuần từ thứ 2 đến thứ 6. Nghỉ Thứ 7, Chủ nhật hàng tuần và các ngày Lễ, Tết theo quy định.
• Chế độ ưu đãi đặc biệt có các cá nhân có năng lực và cống hiến lâu dài với công ty.
• Địa điểm làm việc: Tại Hà Nội.
• Loại hình công việc: Toàn thời gian cố định.
III. HÌNH THỨC NỘP HỒ SƠ:
Qua email hoặc trực tiếp tại văn phòng Công ty.
Hồ sơ bao gồm:
• Đơn xin việc;
• Bản sao Giấy khai sinh;
• Giấy khám sức khỏe;
• Bản sao Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân;
• Sơ yếu lý lịch (kèm 02 ảnh 3x4 mới nhất) có xác nhận của địa phương;
• Bản kê khai tóm tắt quá trình học tập, làm việc và năng lực cá nhân;
• Bản sao các văn bằng tốt nghiệp, chứng chỉ có liên quan.
Địa điểm tiếp nhận hồ sơ:
Văn phòng Công ty Cổ phần Đầu tư Công nghệ Hoàng Minh
Tầng 2, Tòa VIMECO, Lô E9, Đường Phạm Hùng, phường Trung Hòa Quận Cầu Giấy, Tp. Hà Nội.

Quyền lợi

Áp dụng quy chế đánh giá, xếp hạng nhân viên rõ ràng để quyết định mức lương thưởng cụ thể
Cung cấp laptop cho nhân viên
Được đi du lịch trong và ngoài nước theo hoạt động của Công ty

Thông tin khác

Ngày Đăng Tuyển
13/03/2023
Cấp Bậc
Nhân viên
Ngành Nghề
Xuất nhập khẩu
, Vận chuyển/Giao nhận
, Thu Mua/Vật Tư/Cung Vận
Kỹ Năng
Nhập Khẩu Hàng Hóa, Thông Quan Lô Hàng, Chứng Từ Hàng Hóa, Chứng Từ Nhập Khẩu, Quản Lý Đặt Hàng
Ngôn Ngữ Trình Bày Hồ Sơ
Bất kỳ