Chuyên viên Cung ứng - Thầu phụ/Thiết bị

Cung ứng vật tư thiết bị và thầu phụ cho công trình:
Cung ứng vật tư thiết bị, thầu phụ tuần, tháng cho các công trình;
Thu thập thông tin về giá cả, chất lượng, mức độ khan hiếm hoặc dư thừa cùng với mẫu vật tư, thiết bị để đề xuất ý kiến với BCH trong việc tận dụng, điều chuyển và cung cấp vật tư, tuần, tháng;
Tìm kiếm, đánh giá và đề xuất các NCC, thầu phụ (khảo sát giá);
Đàm phán, thương thảo và soạn thảo đơn hàng, hợp đồng hoặc lập phiếu đề xuất duyệt giá trình TP và BLĐ ký duyệt;
Cùng với BCH công trình thực hiện kiểm tra chất lượng hàng hóa khi có phát sinh;
Thực hiện việc điều động lán trại và vật tư thiết bị sẵn có cho các công trình;
Kiểm tra, giám sát việc thuê mướn máy móc thiết bị của BCH;
Thu thập hóa đơn, chứng từ (Biên bản bàn giao, phiếu nhập kho, chứng chỉ xuất xứ, chất lượng, bảo hành......) của các loại vật tư thiết bị cung cấp cho công trình để cung cấp cho BCH và Phòng Tài chính - Kế toán đúng hạn;
Theo dõi và lập đề xuất thanh toán các loại vật tư thiết bị đảm bảo thanh toán đúng hạn cho NCC.
Phối hợp giám sát hoạt động nhập xuất - sử dụng vật tư thiết bị trên công trình:
Kết hợp Phòng Tài chính - Kế toán và các đơn vị liên quan kiểm tra, giám sát hoạt động cung ứng vật tư, nhập xuất kho, kiểm kê vật tư thiết bị của công trình;
Kết hợp với BCH kiểm tra tiến độ và chất lượng bán thành phẩm gia công sản xuất tại xưởng của nhà thầu phụ. Báo cáo về các trường hợp có nguy cơ chậm tiến độ hoặc không đạt chất lượng theo yêu cầu;
Báo cáo định kỳ về việc sử dụng vật tư, bán thành phẩm;
Phối hợp, theo dõi, kiểm tra, đánh giá và báo cáo định kỳ về sử dụng máy móc, thiết bị của các công trình.
Các công việc khác:
Báo cáo kết quả công việc theo tuần/tháng cho Trưởng phòng;
Sắp xếp, lưu trữ hồ sơ, tài liệu về việc cung ứng vật tư, thiết bị của các công trình được phân công;
Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Trưởng phòng và Ban TGĐ.