Chuyên Viên Cung Ứng Vật Tư

* Nhiệm vụ chính:
- Nhiệm vụ cung ứng vật tư:
+ Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các phòng ban hoặc công trình.
+ Tìm kiếm, khảo sát, đánh giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
+ Thực hiện báo giá, so sánh, đàm phán giá và điều khoản thương mại với nhà cung cấp.
+ Lập đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ giao hàng đảm bảo đúng chất lượng - thời gian - địa điểm.
+ Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, kế toán, công trình) trong việc nhận hàng, nghiệm thu và xử lý phát sinh.
+ Cập nhật và lưu trữ hồ sơ mua hàng đầy đủ: hợp đồng, đơn hàng, biên bản giao nhận, hóa đơn, chứng từ thanh toán.
+ Theo dõi, đánh giá năng lực nhà cung cấp định kỳ.
+ Báo cáo tình hình mua hàng, vật tư tồn kho, công nợ nhà cung cấp theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
* Nhiệm vụ quản lý và phối hợp:
- Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật/kế hoạch để nắm rõ nhu cầu vật tư theo tiến độ dự án.
- Đề xuất các phương án tối ưu chi phí mua hàng, phương án dự phòng để tránh gián đoạn cung ứng.
- Cập nhật và áp dụng các chính sách/tiêu chuẩn mua hàng của công ty.
- Tham gia kiểm tra hàng hóa khi có yêu cầu và phản hồi về chất lượng với nhà cung cấp.
- Đóng góp xây dựng hệ thống nhà cung cấp và chuẩn hóa biểu mẫu liên quan đến mua sắm.