* Nhiệm vụ cung ứng vật tư:
- Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ các phòng ban hoặc công trình.
- Tìm kiếm, khảo sát, đánh giá và đề xuất lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.
- Thực hiện báo giá, so sánh, đàm phán giá và điều khoản thương mại với nhà cung cấp.
- Lập đơn đặt hàng, theo dõi tiến độ
giao hàng đảm bảo đúng chất lượng - thời gian - địa điểm.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (kho, kế toán, công trình) trong việc nhận hàng, nghiệm thu và xử lý phát sinh.
- Cập nhật và lưu trữ hồ sơ mua hàng đầy đủ: hợp đồng, đơn hàng, biên bản
giao nhận, hóa đơn, chứng từ thanh toán.
- Theo dõi, đánh giá năng lực nhà cung cấp định kỳ.
- Báo cáo tình hình mua hàng, vật tư tồn kho, công nợ nhà cung cấp theo định kỳ hoặc khi có yêu cầu.
* Nhiệm vụ quản lý và phối hợp:
- Phối hợp với các bộ phận kỹ thuật/kế hoạch để nắm rõ nhu cầu vật tư theo tiến độ dự án.
- Đề xuất các phương án tối ưu chi phí mua hàng, phương án dự phòng để tránh gián đoạn cung ứng.
- Cập nhật và áp dụng các chính sách/tiêu chuẩn mua hàng của công ty.
- Tham gia kiểm tra hàng hóa khi có yêu cầu và phản hồi về chất lượng với nhà cung cấp.
- Đóng góp xây dựng hệ thống nhà cung cấp và chuẩn hóa biểu mẫu liên quan đến mua sắm.
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành: Kinh tế, Logistics, Quản trị chuỗi cung ứng, Xây dựng hoặc liên quan
- Kinh nghiệm: Ít nhất 1 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, ưu tiên từng làm việc trong ngành xây dựng/cơ điện
- Kiến thức chuyên môn: Hiểu quy trình mua hàng, quản lý đơn hàng, hợp đồng, đánh giá nhà cung cấp
- Kỹ năng
+ Đàm phán, thương lượng tốt
+ Quản lý thời gian & công việc
+ Tin học văn phòng (Word, Excel tốt), ưu tiên biết ERP
- Thái độ & tố chất: Cẩn thận, trách nhiệm, trung thực, chịu được áp lực cao
- Ngoại ngữ: Ưu tiên biết
tiếng Anh cơ bản để đọc hiểu chứng từ, trao đổi nhà cung cấp nước ngoài
