Chuyên Viên Đấu Thầu - Dự Toán (QS)

Mô tả Công việc
MẠNG LƯỚI QUAN HỆ
Bên trong:
- Ban Giám đốc;
- Nhân viên trong toàn công ty.
Bên ngoài:
- Đối tác của công ty.
TRÁCH NHIỆM CÔNG VIỆC
Tóm tắt trách nhiệm công việc:
- Tổ chức đấu thầu;
- Soạn thảo, đàm phán và thống nhất hợp đồng;
- Quản lý hợp đồng: tạm ứng, thanh quyết toán và phát sinh;
- Kiểm soát chi phí theo ngân sách được phê duyệt.
Mục tiêu công việc:
- Hoàn thành công việc được giao.
Nội dung công việc
Công tác đấu thầu:
- Kiểm tra, tính toán khối lượng dự thầu (nếu được yêu cầu);
- Soạn thảo hồ sơ mời thầu;
- Lập danh sách mời thầu, phát hành hồ sơ mời thầu;
- Đóng thầu, mở thầu, tổ chức họp làm rõ hồ sơ dự thầu để đưa về cùng mặt bằng chào thầu, đàm phán với nhà thầu về đơn giá chào thầu để đạt đơn giá tối ưu;
- Trình đề xuất lựa chọn nhà thầu;
Công tác soạn thảo và trình ký hợp đồng:
- Soạn thảo hợp đồng;
- Đàm phán, thống nhất hợp đồng với đối tác;
- Trình duyệt, phát hành hợp đồng.
Công tác Quản lý hợp đồng:
- Kiểm tra, xác nhận và trình duyệt các phát sinh tại dự án cho Nhà Thầu;
- Kiểm tra, xác nhận và trình duyệt hồ sơ tạm ứng, thanh toán, quyết toán các hợp đồng;
- Theo dõi thanh toán, kiểm soát chi phí dự án theo ngân sách được phê duyệt;
Công việc khác
- Thực hiện báo cáo tuần;
- Các công việc khác phát sinh.
QUYỀN HẠN
- Đề xuất các ý kiến để cải thiện giúp công việc được thực hiện tốt hơn;
- Tham gia các khóa đào tạo theo quy định của công ty.