Chuyên viên Đấu Thầu Xây Dựng

Mô tả Công việc
Nhiệm vụ 1: Thực hiện Công Tác Đấu thầu
- Phối hợp với Phòng Khối lượng lập BOQ mời thầu cho các gói thầu
- Kiểm tra sự phù hợp về khối lượng giữa BoQ mời thầu và hồ sơ thiết kế.
- Soạn thảo hồ sơ mời thầu và phát hành.
- Khảo sát giá vật tư, vật liệu, thiết bị, nhân công phục vụ việc xây dựng giá ước tính gói thầu PTE (Pre-Tender Estimate) để đàm phán giá gói thầu
- Đánh giá hồ sơ dự thầu, lập các hồ sơ chọn thầu.
Nhiệm vụ 2: Quản lý hợp đồng
- Thực hiện phối hợp với các phòng liên quan như: pháp chế, kế toán để thương thảo và chốt các điều khoản Hợp đồng.
- Quản lý và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, đảm bảo các phát sinh nằm trong ngân sách cho phép.
- Lập và cập nhật dòng tiền thanh toán, ngân hàng giá
- Thiết lập hệ thống dự báo xu hướng giá cả các vật liệu cơ bản để có chiến lược đàm phán kịp thời
Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ cấp quản lý duy trì và phát triển nguồn cung
- Cùng với Trưởng phòng thực hiện phân tích và đánh giá năng lực nhà thầu hàng năm để tối ưu hóa danh bạ nguồn cung.
- Duy trì mối quan hệ lâu dài với các nhà thầu cũ và chủ động tìm kiếm nhà thầu mới tiềm năng.
- Thường xuyên cập nhật công nghệ, vật liệu mới và chủ động tìm kiếm thêm nhà thầu. Thử nhiệm, kiểm tra năng lực thực hiện, bổ sung vào danh bạ nguồn cung, nếu đạt yêu cầu.
Nhiệm vụ 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác:
- Báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng trực tiếp về công tác đấu thầu của các gói đang thụ lý
- Sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp hoặc các phòng ban liên quan để hoàn thành mục tiêu chung của Phòng đấu thầu nói riêng và Công ty nói chung.
- Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp hoặc Ban lãnh đạo.