Mô tả Công việc
Nhiệm vụ 1: Thực hiện Công Tác Đấu thầu
- Phối hợp với Phòng Khối lượng lập BOQ mời thầu cho các gói thầu
- Kiểm tra sự phù hợp về khối lượng giữa BoQ mời thầu và hồ sơ thiết kế.
- Soạn thảo hồ sơ mời thầu và phát hành.
- Khảo sát giá vật tư, vật liệu, thiết bị, nhân công
phục vụ việc xây dựng giá ước tính gói thầu PTE (Pre-Tender Estimate) để đàm phán giá gói thầu
- Đánh giá hồ sơ dự thầu, lập các hồ sơ chọn thầu.
Nhiệm vụ 2: Quản lý hợp đồng
- Thực hiện phối hợp với các phòng liên quan như: pháp chế, kế toán để thương thảo và chốt các điều khoản Hợp đồng.
- Quản lý và theo dõi quá trình thực hiện hợp đồng, đảm bảo các phát sinh nằm trong ngân sách cho phép.
- Lập và cập nhật dòng tiền thanh toán, ngân hàng giá
- Thiết lập hệ thống dự báo xu hướng giá cả các vật liệu cơ bản để có chiến lược đàm phán kịp thời
Nhiệm vụ 3: Hỗ trợ cấp quản lý duy trì và phát triển nguồn cung
- Cùng với Trưởng phòng thực hiện phân tích và đánh giá năng lực nhà thầu hàng năm để tối ưu hóa danh bạ nguồn cung.
- Duy trì mối quan hệ lâu dài với các nhà thầu cũ và chủ động tìm kiếm nhà thầu mới tiềm năng.
- Thường xuyên cập nhật công nghệ, vật liệu mới và chủ động tìm kiếm thêm nhà thầu. Thử nhiệm, kiểm tra năng lực thực hiện, bổ sung vào danh bạ nguồn cung, nếu đạt yêu cầu.
Nhiệm vụ 4: Thực hiện các nhiệm vụ khác:
- Báo cáo định kỳ cho Trưởng phòng trực tiếp về công tác đấu thầu của các gói đang thụ lý
- Sẵn sàng hỗ trợ đồng nghiệp hoặc các phòng ban liên quan để hoàn thành mục tiêu chung của Phòng đấu thầu nói riêng và Công ty nói chung.
- Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp hoặc Ban lãnh đạo.
Yêu Cầu Công Việc
a. Trình độ: Đại học trở lên
- Chuyên ngành Công trình giao thông (Cầu đường), công trình thủy
b. Kiến thức:
- Biết vận dụng định mức Nhà nước hạng mục Công trình giao thông (Cầu đường), công trình thủy
- Kiến thức về vật liệu, giá thành các hạng mục hạ tầng khu đô thị-khu nghỉ dưỡng, cầu đường, cầu tàu, đê chắn sóng, kè...
- Kiến thức tổng quát về kỹ thuật xây dựng công trình hạ tầng bao gồm các bộ môn kết cấu,
kiến trúc và cơ điện
- Kiến thức tổng quát về bất động sản
c. Kinh nghiệm:
+ Kinh nghiệm quản lý:
Không cần
+ Kinh nghiệm chuyên môn:
Trên 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực QS, đấu thầu hạ tầng cho các dự án Khu đô thị, dự án nghỉ dưỡng, cầu tàu, đê chắn sóng, kè....
d. Kỹ năng:
- Kỹ năng quản lý và kiểm soát công việc tốt
- Kỹ năng đàm phán và thương thảo tốt
- Kỹ năng vi tính thành thạo (Word, Excel, Autocad)
- Khả năng giao tiếp tốt, tự tin
- Khả năng làm việc độc lập, tương tác và phối hợp tốt
- Đọc hiểu tài liệu tiếng Anh
e. Yêu cầu khác:
- Biết sử dụng phần mềm lập dự toán là điểm mạnh
- Có tư cách phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, trách nhiệm.
