I. Vai trò:
- Thực hiện các thủ tục lựa chọn nhà thầu đối với Công tác đấu thầu Tư vấn - Xây dựng - Nội thất, đảm bảo chính xác, tuân thủ quy định pháp luật hiện hành và quy trình của Tập đoàn;
- Lập hồ sơ yêu cầu/hồ sơ mời thầu (gọi chung HSMT), đánh giá hồ sơ đề xuất/hồ sơ dự thầu (gọi chung HSDT);
- Đàm phán đề xuất lựa chọn nhà thầu có đầy đủ năng lực, kinh nghiệm, giá cả hợp lý cho các dự án của Tập đoàn;
- Đảm tính cạnh tranh, công bằng và minh bạch, nâng cao hiệu quả kinh tế, tiết kiệm chống các hành vi tiêu cực trong lựa chọn nhà thầu.
II. Nhiệm vụ cụ thể:
1. Công tác đấu thầu
- Lập kế hoạch đấu thầu chi tiết cho từng gói thầu;
- Làm việc với các nhà thầu để xác định danh sách các nhà thầu quan tâm phù hợp với gói thầu;
- Tiếp nhận chỉ dẫn kỹ thuật, hồ sơ thiết kế và các hồ sơ liên quan khác để lập HSMT;
- Phối hợp các nhà thầu và các bộ phận liên quan để làm rõ, bổ sung, điều chỉnh các thông tin liên quan thiết kế, mẫu/tiêu chuẩn vật liệu, vật tư, thiết bị, biện pháp thi công, công nghệ, ... để lập HSMT;
- Lập HSMT cho các gói thầu Tư vấn; xây lắp; cung cấp vật tư, thiết bị, nhân công;
- Lập giá Tham chiếu gói thầu;
- Đánh giá HSDT;
- Tham gia đàm phán lựa chọn nhà thầu;
- Tổng hợp báo cáo kết quả lựa chọn nhà thầu;
- Soạn thảo, trình lãnh đạo phê duyệt kết quả đấu thầu, Quyết định lựa chọn nhà thầu;
- Phối hợp với các bên liên quan để hoàn thiện hợp đồng;
- Theo dõi, phối hợp các bộ phận liên quan xử lý các công việc phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng;
- Thường xuyên kết nối, đánh giá, cập nhật khả năng hợp tác với các nhà thầu hiện có và mở rộng mạng lưới nhà thầu hợp tác với Tập đoàn.
2. Các công việc khác
- Đề xuất các giải pháp giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện công việc;
- Thực hiện kế hoạch tháng, tuần, ngày theo tiến độ của Phòng/Ban trong phạm vi công việc được giao;
- Tham gia xây dựng/cập nhật các quy định pháp lý liên quan đến công tác Đấu thầu;
- Lập báo cáo định kỳ tháng/quý/năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý trực tiếp;
- Tổ chức bảo quản, lưu trữ bảo mật các số liệu và các tài liệu theo quy định của công ty;
- Chủ trì hoặc tham gia vào các nhiệm vụ khác khi được sự phân công của người quản lý trực tiếp.
III. Báo cáo
- Báo cáo kịp thời, chính xác, đầy đủ thông tin liên quan đến công việc cho Trưởng Phòng/Người được phân cấp quản lý theo định kỳ hoặc đột xuất.
V. Tiêu chuẩn yêu cầu
1.Trình độ học vấn
- Tốt nghiệp hệ đại học chính quy, ưu tiên các trường Đại học Xây dựng Hà Nội, Đại học
Kiến trúc Hà Nội. Hoặc các trường đại học đào tạo tương đương.
- Chuyên ngành: Kinh tế Xây dựng, Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp
2. Kinh nghiệm
- Tối thiểu 05 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực Đấu thầu, đã từng làm việc trong Tập đoàn/Công ty đầu tư bất động sản, ban
quản lý dự án, công ty tư vấn quản lý dự án, Tổng thầu.
- Đã thực hiện các gói thầu Thuộc công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, hạ tầng Khu đô thị. Ưu tiên đã thực hiện các gói thầu nội thất có phạm vi, tính chất tương tự tại Tập đoàn.
3.Kỹ năng và năng lực
- Có hiểu biết công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng;
- Có kỹ năng lập hồ sơ yêu cầu/hồ sơ mời thầu; Đánh giá hồ sơ đề xuất, kiểm soát giá của gói thầu;
- Có kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức thực hiện công việc;
- Có tư duy nhanh, rõ ràng và chính xác về các số liệu báo cáo;
- Có quan điểm làm việc hoặc định hướng công việc rõ ràng;
- Có khả năng làm việc ở cường độ cao và chịu áp lực tốt;
- Có khả năng giao tiếp tốt, năng động và sáng tạo;
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc theo nhóm;
- Đạo đức/ Uy tín cá nhân/ Tính gắn kết lâu dài;
- Thành thạo tin học văn phòng Word, Excel.
VI. Quyền lợi
- Thu nhập: Mức lương thỏa thuận + thưởng cạnh tranh, tùy theo năng lực và kinh nghiệm;
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp;
- Được làm việc trong môi trường trẻ trung, năng động;
- Thưởng định kỳ các ngày lễ Tết, thưởng cuối năm và thưởng hiệu quả công việc, lương tháng 13 tùy theo kết quả hoạt động kinh doanh từng năm;
- Phụ cấp: ăn trưa, đi lại, và các khoản phụ cấp khác theo tính chất công việc đảm nhận.
- Hưởng đầy đủ chế độ BHXH, BHYT, BHTN và các phúc lợi khác theo quy định của Luật lao động và Tập đoàn.