Chuyên Viên Đấu Thầu Xây Dựng

Vai trò
• Thực hiện các thủ tục lựa chọn nhà thầu đối với Hệ thống điều hòa không khí, thông gió; Hệ thống điện, chiếu sáng, cấp thoát nước và phòng cháy chữa cháy, đảm bảo chính xác, tuân thủ quy định pháp luật hiện hành và quy trình của Tập đoàn;
• Lập hồ sơ yêu cầu/hồ sơ mời thầu (gọi chung HSMT), đánh giá hồ sơ đề xuất/hồ sơ dự thầu (gọi chung HSDT);
• Đàm phán, đề xuất lựa chọn nhà thầu có đủ năng lực, kinh nghiệm, giá cả hợp lý cho các dự án của Tập đoàn;
• Đảm tính cạnh tranh, công bằng và minh bạch, nâng cao hiệu quả kinh tế, tiết kiệm chống các hành vi tiêu cực trong lựa chọn nhà thầu.
Nhiệm vụ cụ thể
1. Công tác đấu thầu
• Lập kế hoạch đấu thầu chi tiết cho từng gói thầu;
• Làm việc với các nhà thầu để xác định danh sách các nhà thầu quan tâm phù hợp với gói thầu;
• Tiếp nhận chỉ dẫn kỹ thuật, hồ sơ thiết kế và các hồ sơ liên quan khác để lập HSMT;
• Phối hợp các nhà thầu và các bộ phận liên quan để làm rõ, bổ sung, điều chỉnh các thông tin liên quan thiết kế, mẫu/tiêu chuẩn vật liệu, vật tư, thiết bị, biện pháp thi công, công nghệ, ... để lập HSMT;
• Lập HSMT cho các gói thầu Tư vấn; xây lắp; cung cấp vật tư, thiết bị, nhân công;
• Lập giá Tham chiếu gói thầu;
• Đánh giá HSDT; Tham gia đàm phán lựa chọn nhà thầu;
• Tổng hợp báo cáo kết quả lựa chọn nhà thầu;
• Soạn thảo, trình lãnh đạo phê duyệt kết quả đấu thầu, Quyết định lựa chọn nhà thầu;
• Phối hợp với các bên liên quan để hoàn thiện hợp đồng;
• Theo dõi, phối hợp các bộ phận liên quan xử lý các công việc phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng;
• Thường xuyên kết nối, đánh giá, cập nhật khả năng hợp tác với các nhà thầu hiện có và mở rộng mạng lưới nhà thầu hợp tác với Tập đoàn.
2. Các công việc khác
• Đề xuất các giải pháp giải quyết các vướng mắc trong quá trình thực hiện công việc;
• Thực hiện kế hoạch tháng, tuần, ngày theo tiến độ của Phòng/Ban trong phạm vi công việc được giao;
• Tham gia xây dựng/cập nhật các quy định pháp lý liên quan đến công tác Đấu thầu;
• Lập báo cáo định kỳ tháng/quý/năm hoặc đột xuất theo yêu cầu của quản lý trực tiếp;
• Tổ chức bảo quản, lưu trữ bảo mật các số liệu và các tài liệu theo quy định của công ty;
• Chủ trì hoặc tham gia vào các nhiệm vụ khác khi được sự phân công của người quản lý trực tiếp.
Báo cáo
- Báo cáo kịp thời, chính xác, đầy đủ thông tin liên quan đến công việc cho Trưởng Phòng/Người được phân cấp quản lý theo định kỳ hoặc đột xuất.