Chuyên viên đấu thầu

Mô tả Công việc
Tra cứu nhà cung cấp và giá; lập báo giá và theo dõi, thực hiện hợp đồng.
Soạn thảo, kiểm tra, tiến hành các thủ tục ký, đóng dấu Hợp đồng/PO.
Giao nhận Hồ sơ mời thầu, Xác nhận dự thầu.
Tổ chức, phối hợp với các bộ phận khác chuẩn bị Hồ sơ mời thầu/hầu thầu (kiểm tra bảo lãnh, kiểm tra giá từ nhà cung cấp, làm rõ, v.v.)
Thực hiện Hồ sơ mời thầu (HSMT): Phân tích HSMT, tổng hợp điều kiện đấu thầu; tham gia lập kế hoạch đấu thầu; thủ tục và phối hợp với các bộ phận liên quan; Chuẩn bị các đề xuất thương mại.
Phối hợp với bộ phận kỹ thuật và bộ phận thương mại để làm rõ đề xuất kỹ thuật và đề xuất thương mại theo yêu cầu của khách hàng.
Đàm phán, soạn thảo hợp đồng mua bán.
Thực hiện các công việc sau khi nhận được hợp đồng của khách hàng: xem xét các cuộc họp, theo dõi quá trình đàm phán để lấy bản chính hợp đồng.
Thực hiện các thủ tục chuyển giao hợp đồng, thông tin dự án cho các bộ phận khác
Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Ban Giám đốc.