Chuyên Viên Đấu Thầu

Mô tả Công việc
TRÁCH NHIỆM:
1.1 Triển khai các công tác liên quan đến Pre-Q cho gói thầu
- Đưa ra danh sách các hồ sơ cần nộp sau khi phân tích hồ sơ.
+ Đọc hồ sơ mời thầu
+ Đánh giá hồ sơ
+ Tổng hợp để đưa ra danh sách hoàn chỉnh
- Phân bổ và giao việc cho các bộ phận liên quan chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến yêu cầu của gói thầu.
+ Theo dõi tình trạng hồ sơ
+ Nhắc nhở các phòng ban nộp hồ sơ theo nội dung và thời gian yêu cầu
- Đánh giá hồ sơ được nộp từ các phòng ban liên quan sau khi tổng hợp.
+ Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
+ Nếu hồ sơ không hợp lệ, yêu cầu phòng ban làm lại
- Phát hành hồ sơ cuối cùng và bàn giao cho bộ phận Kinh Doanh.
+ Kiểm tra số lượng hồ sơ
+ Kiểm tra hồ sơ đã được đóng dấu, ký tên
1.2 Tham mưu cho GĐ về tính khả thi của gói thầu và đưa ra quyết định của kết quả triển khai gói thầu.
- Đọc và phân tích hồ sơ mời thầu.
+ Phân tích hợp đồng, phụ lục hợp đồng
+ Phân tích tính khả thi của gói thầu
+ Đề xuất phương án phù hợp (Tiến độ thi công, Giá,...)
- Đánh giá hồ sơ thầu cùng thông tin từ phòng Kinh Doanh về dự án.
+ Phối hợp với các phòng ban đánh giá hồ sơ thầu
- Cùng GĐ đưa ra quyết định về kết quả triển khai của gói thầu sau khi đánh giá tính khả thi.
+ Thông báo kết quả triển khai gói thầu sau khi đánh giá tính khả thi.
1.3 Triển khai các công tác liên quan đến nộp thầu.
- Đưa ra danh sách các hồ sơ cần nộp sau khi phân tích hồ sơ và đánh giá checklist từ phòng Kinh Doanh.
+ Lên danh sách hồ sơ cần nộp
+ Phân tích loại hồ sơ nộp là bản cứng hay mềm
- Phân bổ và giao việc cho các bộ phận liên quan chuẩn bị các giấy tờ liên quan đến yêu cầu của gói thầu dựa trên check list.
+ Phân bổ công việc cho các phòng ban kèm thời hạn nộp
+ Chuẩn bị hồ sơ nộp thầu (cần xem xét cần bản cứng hay bản mềm, ký tên đóng dấu)
- Đánh giá hồ sơ được nộp từ các phòng ban liên quan sau khi tổng hợp.
+ Cần đánh giá tính chính xác của hồ sơ
+ Kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ
- Phát hành hồ sơ cuối cùng và bàn giao cho bộ phận Kinh Doanh.
+ Tổng hợp lại bộ hồ sơ hoàn chỉnh đã được ký tên đóng dấu
+ Hoàn chỉnh bộ hồ sơ, niêm phong và bàn giao cho BD
1.4 Đàm phán điều khoản Hợp Đồng và theo dõi thực hiện Hợp Đồng trong suốt quá trình thực thi Hợp đồng
- Trong giai đoạn tender:
+ Đọc và phân tích điều khoản, điều kiện hợp đồng trong hồ sơ Tender
+ Đưa ra đề xuất về điều kiện thương mại cho phù hợp với gói thầu, tiến độ yêu cầu.
+ Tham gia phỏng vấn thầu với team (nếu có) để nắm thông tin và yêu cầu của phía Tư vấn, Chủ Đầu Tư để nhận định và đưa ra điều chỉnh (nếu có).
- Trong giai đoạn thương thảo hợp đồng:
+ Kiểm tra toàn bộ nội dung hợp đồng
+ Trao đổi và thương thảo nội dung hợp đồng để đi đến thống nhất hai bên.
+ Theo dõi tình trạng hợp đồng cho đến khi hợp đồng được ký kết giữa hai bên.
+ Phối hợp với Kế toán làm Đề nghị tạm ứng, phát hành bảo lãnh
+ Hỗ trợ team dự án trong suốt quá trình thi công liên quan đến việc ký phụ lục hợp đồng, gia hạn tiến độ, gia hạn bảo lãnh, thanh lý hợp đồng.....
+ Các công việc khác theo chỉ đạo của Trưởng phòng (nếu có).