Chuyên viên Đấu thầu

Mô tả Công việc
Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, bản vẽ thiết kế, yêu cầu kỹ thuật và các tài liệu liên quan;
Bóc tách khối lượng (QS) từ bản vẽ, lập BOQ và phối hợp xây dựng giá dự thầu;
Hỗ trợ lập dự toán, tổng hợp báo giá từ nhà cung cấp, nhà thầu phụ phục vụ công tác đấu thầu;
Chuẩn bị, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ dự thầu (hồ sơ pháp lý, năng lực, tài chính, kỹ thuật...);
Phối hợp với các phòng ban (Kỹ thuật, CCM, Mua sắm, Kế hoạch, Kế toán...) để thu thập thông tin, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và đúng tiến độ;
Soạn thảo, chỉnh sửa, trình bày và hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu của chủ đầu tư;
Kiểm tra, in ấn, đóng gói, niêm phong và thực hiện nộp hồ sơ dự thầu đúng thời hạn;
Theo dõi kết quả đấu thầu, hỗ trợ làm rõ hồ sơ, thương thảo và bàn giao hồ sơ cho Ban điều hành dự án sau khi trúng thầu;
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ năng lực, hợp đồng tương tự, dữ liệu đấu thầu và các tài liệu chuyên môn;
Chuẩn bị biên bản họp, ghi nhận nội dung các cuộc họp liên quan đến dự án;
Thực hiện công việc admin phòng đấu thầu: tiếp nhận và tương tác qua email với khách hàng;
Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Đấu thầu.