Mô tả Công việc
Nghiên cứu hồ sơ mời thầu, bản vẽ thiết kế, yêu cầu kỹ thuật và các tài liệu liên quan;
Bóc tách khối lượng (QS) từ bản vẽ, lập BOQ và phối hợp xây dựng giá dự thầu;
Hỗ trợ lập dự toán, tổng hợp báo giá từ nhà cung cấp, nhà thầu phụ
phục vụ công tác đấu thầu;
Chuẩn bị, tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ dự thầu (hồ sơ pháp lý, năng lực, tài chính, kỹ thuật...);
Phối hợp với các phòng ban (Kỹ thuật, CCM, Mua sắm, Kế hoạch, Kế toán...) để thu thập thông tin, đảm bảo hồ sơ đầy đủ và đúng tiến độ;
Soạn thảo, chỉnh sửa, trình bày và hoàn thiện hồ sơ thầu theo yêu cầu của chủ đầu tư;
Kiểm tra, in ấn, đóng gói, niêm phong và thực hiện nộp hồ sơ dự thầu đúng thời hạn;
Theo dõi kết quả đấu thầu, hỗ trợ làm rõ hồ sơ, thương thảo và bàn giao hồ sơ cho Ban điều hành dự án sau khi trúng thầu;
Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ năng lực, hợp đồng tương tự, dữ liệu đấu thầu và các tài liệu chuyên môn;
Chuẩn bị biên bản họp, ghi nhận nội dung các cuộc họp liên quan đến dự án;
Thực hiện công việc admin phòng đấu thầu: tiếp nhận và tương tác qua email với khách hàng;
Thực hiện các công việc khác theo phân công của
Trưởng phòng Đấu thầu.
Yêu Cầu Công Việc
Trình độ
Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học ngành Xây dựng, Kinh tế xây dựng hoặc liên quan;
Tiếng Anh giao tiếp, có khả năng đọc, hiểu, viết văn bản.
Kinh nghiệm
Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu, trợ lý đấu thầu, QS hoặc dự toán xây dựng;
Thành thạo Word, Excel, PowerPoint, AutoCAD; biết sử dụng hệ thống đấu thầu qua mạng là lợi thế.
Kỹ năng
Kỹ năng soạn thảo văn bản tốt, trình bày hồ sơ khoa học, cẩn thận;
Kỹ năng sắp xếp công việc, quản lý thời gian và chịu được áp lực deadline;
Đọc hiểu tài liệu kỹ thuật và hồ sơ mời thầu bằng tiếng Anh.
Phẩm chất
Trung thực, trách nhiệm, bảo mật thông tin tốt.
