Chuyên Viên Điều Hành Tour - Visa

Điều hành tour
- Điều hành các hoạt động tổ chức tour, đặt dịch vụ liên quan đến tour và giải quyết các vấn đề liên quan đến các dịch vụ và sản phẩm tour theo thị trường Outbound.
- Thiết lập mối quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ. Hợp tác chặt chẽ với các bộ phận, các đối tác, hướng dẫn viên với tinh thần làm việc teamwork.
- Trực tiếp thực hiện khâu chuẩn bị cho các đoàn như lập danh sách đoàn, hoàn tất thủ tục vé máy bay, theo dõi lịch khởi hành chính xác bố trí HDV phương tiện vận chuyển, nhà hàng, khách sạn cho phù hợp.
- Phối hợp mua bảo hiểm cho đoàn đi báo cáo cho trưởng đoàn về tình hình đoàn trước khi khởi hành.
- Phát triển, cập nhật sản phẩm tour Outbound, các chương trình mới, giá landtour các tuyến do mình phụ trách kịp thời báo cáo các bộ phận sales để cùng triển khai bán.
- Thực hiện các công việc khác theo sự phân công và sắp xếp của Ban Giám Đốc.
Tư vấn visa
- Thực hiện tư vấn hồ sơ Visa ( visa Outbound, visa đoàn, visa lẻ) các thị trường trọng điểm như: châu Âu, Mỹ, Hàn Quốc, Nhật Bản, Đài loan ....
- Thu nhận, kiểm duyệt và xử lý các công đoạn trong bộ hồ sơ ( Check-list, khai đơn, lịch trình, booking, dịch thuật....)
- Đặt lịch hẹn, thông báo đến khách hàng và tiến hành nộp hồ sơ. Nhận kết quả và cập nhật đến khách hàng.
- Cập nhật liên tục các quy định, thông báo, điều chỉnh, thay đổi về thủ tục xin cấp thị thực từ các Đại sứ quán, Lãnh sự quán, cơ quan tiếp nhận hồ sơ...
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của bộ phận.