Chuyên Viên Điều Phối ( Account Executive )Trường Đại học Hùng Vương TP. Hồ Chí Minh

- Làm đầu mối liên lạc chính giữa phòng với các đơn vị trực thuộc Trường và nhà cung cấp được phân công;
- Tìm kiếm và liên hệ nhà cung cấp phục vụ cho các chương trình/ sự kiện của Trường;
- Thực hiện và Quản lý Hồ sơ thanh toán, Hồ sơ lưu trữ của Phòng:
Đàm phán các hợp đồng với các đối tác và xử lí các vấn đề tài liệu liên quan
Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện;
In ấn, scan, photo tài liệu
- Quản lý kho tài sản, vật phẩm của Phòng và Trường;
- Phối hợp với các đơn vị khác để quản lý tài sản, hoặc sản xuất thêm vật phẩm phục vụ cho nhu cầu của Trường và các đơn vị trực thuộc Trường;
- Theo dõi tiến độ công việc với các đơn vị trực thuộc Trường và nhà cung cấp/ đối tác;
- Quản lý, mua sắm trang thiết bị, đồ dùng văn phòng;
- Thực hiện công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.