Chuyên Viên Điều Phối BCCCông ty TNHH MTV Xổ số điện toán Việt Nam - Vietlott

1. Xây dựng kế hoạch làm việc của cá nhân, đơn vị
- Xây dựng kế hoạch làm việc của cá nhân định kỳ theo quy định trình người quản lý trực tiếp phê duyệt
- Tham gia xây dựng kế hoạch hoạt động của Phòng
2. Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn
- Xây dựng kế hoạch hoạt động định kỳ và đột xuất của Ban Điều phối
- Thực hiện công tác thư ký, giúp việc cho Ban Điều phối; Đầu mối tổ chức các cuộc họp, các buổi làm việc, chuẩn bị tài liệu, thực hiện phiên dịch và xây dựng biên bản làm việc, thông báo kết luận cuộc họp Ban Điều phối
- Đầu mối gửi công văn tới đối tác và tiếp nhận công văn qua hòm mail BCC
- Đầu mối kiểm soát tiến độ thực hiện nhiệm vụ Dự án BCC theo kế hoạch; tham mưu, đề xuất cấp có thẩm quyền điều phối công việc giữa các đơn vị trong Công ty
- Đầu mối tổng hợp các đề xuất, kiến nghị của các đơn vị trong Công ty về triển khai nhiệm vụ được phân công trong BCC
- Báo cáo tình hình triển khai thực hiện nhiệm vụ của các đơn vị theo BCC. Đề xuất, tham mưu các giải pháp triển khai BCC hiệu quả
- Triển khai công tác hợp tác quốc tế của Công ty. Tiếp nhận và xử lý các đề xuất, lời mời, trao đổi nội dung công việc với đối tác nước ngoài
- Thực hiện công tác biên, phiên dịch
- Hỗ trợ các thủ tục cho CBNV Công ty đi hội thảo, hội nghị Quốc tế không thuộc kế hoạch đào tạo nội bộ và/hoặc đào tạo chuyển giao công nghệ theo BCC
3. Công tác khác
- Tham gia xây dựng và góp ý kiến các văn bản quản lý nội bộ của Công ty
- Xây dựng quy trình, quy chế liên quan đến hoạt động của đơn vị
- Tham gia tích cực các hoạt động của các tổ chức, đoàn thể
- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công