Tóm tắt vị trí:
Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên viên Điều phối Dự án Phần mềm để gia nhập đội ngũ của Công ty bảo hiểm Fubon (Việt Nam). Vị trí này sẽ hỗ trợ trong việc quản lý và điều phối các dự án phần mềm, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc. Ứng viên lý tưởng sẽ có khả năng tổ chức tốt và kinh nghiệm trong môi trường
phát triển phần mềm, đặc biệt trong lĩnh vực bảo hiểm.
Mô tả công việc:
1. Theo dõi tiến độ thực hiện của các dự án phần mềm từ giai đoạn khởi tạo đến nghiệm thu.
2. Cập nhật tiến độ công việc từ các bộ phận liên quan:
• Kinh doanh, Thẩm định, Kế toán.
• Phân tích nghiệp vụ (BA)
• Thiết kế UI/UX
• Lập trình
• Kiểm thử
• Vận hành/triển khai
3. Tổ chức và ghi biên bản các cuộc họp dự án.
4. Tổng hợp yêu cầu, quyết định và các hạng mục cần thực hiện sau cuộc họp.
5. Quản lý danh sách công việc (Task List), Deadline và người phụ trách.
6. Chủ động nhắc việc, theo dõi các đầu việc đến hạn hoặc có nguy cơ chậm tiến độ.
7. Phát hiện và báo cáo sớm các rủi ro, vướng mắc trong quá trình triển khai.
8.Xây dựng và duy trì các biểu mẫu
quản lý dự án:
• Checklist
• Báo cáo tiến độ
• Nhật ký dự án
• Biên bản họp
• Tài liệu theo dõi thay đổi
9. Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc
quản trị dự án.
10.Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng ban.
• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Marketing, Công nghệ thông tin hoặc ngành khác có liên quan.
• Có kinh nghiệm từ 3-5 năm trong các vị trí như Project Coordinator; PMO; Trợ lý dự án; Scrum Coordinator; Business Support; Operations Executive...
• Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường phát triển phần mềm tại các doanh nghiệp bảo hiểm là một lợi thế.
• Kỹ năng tổ chức công việc, khả năng giao tiếp và làm việc nhóm hiệu quả.
• Thành thạo Excel, Google Sheets, Word, PowerPoint, biết sử dụng công cụ quản trị dự án như: Microsoft Project...;
• Kỹ năng ghi chép, tổng hợp và báo cáo tốt.
• Có tư duy logic, cẩn thận và trách nhiệm cao.
• Sử dụng thành thạo tiếng Hoa hoặc tiếng Anh.
• Có kiến thức cơ bản về BA, QA hoặc quy trình phát triển phần mềm.