CHUYÊN VIÊN ĐIỀU PHỐI DỰ ÁN PHẦN MỀM (Project Coordinator)

Tóm tắt vị trí:
Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên viên Điều phối Dự án Phần mềm để gia nhập đội ngũ của Công ty bảo hiểm Fubon (Việt Nam). Vị trí này sẽ hỗ trợ trong việc quản lý và điều phối các dự án phần mềm, đảm bảo tiến độ và chất lượng công việc. Ứng viên lý tưởng sẽ có khả năng tổ chức tốt và kinh nghiệm trong môi trường phát triển phần mềm, đặc biệt trong lĩnh vực bảo hiểm.
Mô tả công việc:
1. Theo dõi tiến độ thực hiện của các dự án phần mềm từ giai đoạn khởi tạo đến nghiệm thu.
2. Cập nhật tiến độ công việc từ các bộ phận liên quan:
• Kinh doanh, Thẩm định, Kế toán.
• Phân tích nghiệp vụ (BA)
• Thiết kế UI/UX
• Lập trình
• Kiểm thử
• Vận hành/triển khai
3. Tổ chức và ghi biên bản các cuộc họp dự án.
4. Tổng hợp yêu cầu, quyết định và các hạng mục cần thực hiện sau cuộc họp.
5. Quản lý danh sách công việc (Task List), Deadline và người phụ trách.
6. Chủ động nhắc việc, theo dõi các đầu việc đến hạn hoặc có nguy cơ chậm tiến độ.
7. Phát hiện và báo cáo sớm các rủi ro, vướng mắc trong quá trình triển khai.
8.Xây dựng và duy trì các biểu mẫu quản lý dự án:
• Checklist
• Báo cáo tiến độ
• Nhật ký dự án
• Biên bản họp
• Tài liệu theo dõi thay đổi
9. Hỗ trợ Ban Giám đốc trong việc quản trị dự án.
10.Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng ban.