Chuyên Viên Điều Phối Dự Án

Mô tả công việc
• Tham gia vào việc xây dựng và ban hành các quy trình, chính sách dự án.
• Tìm kiếm và triển khai dự án:
- Tìm kiếm và phát triển các dự án tiềm năng, bao gồm nhưng không giới hạn việc xây dựng, chuẩn bị các nghiên cứu khả thi, đề xuất dự án hoặc hồ sơ đấu thầu dự án..
- Thực hiện việc lên kế hoạch công việc, lịch trình, kế hoạch phân bổ nguồn lực, tài chính của các dự án, theo dõi các thay đổi, và truyền đạt thông tin tới chuyên gia dự án và thành viên liên quan của dự án.
- Theo dõi các nhiệm vụ/ các bước dự án/ thời hạn dự án được giao, phối hợp với các chuyên gia dự án và thành viên nhóm liên quan, đưa ra hỗ trợ hoặc thông tin về các vấn đề liên quan dự án.
- Liên lạc và lập mạng lưới với các bên liên quan khác.
- Đi công tác trong nước hoặc nước ngoài (nếu cần thiết).
• Thực hiện công tác báo cáo, chuẩn bị thủ tục hồ sơ và các công việc hành chính khác:
- Hỗ trợ trong việc chuẩn bị và hoạch định hậu cần cho các sự kiện khác nhau - ví dụ: hội nghị, hội thảo, họp hành, ... bao gồm cả việc chuẩn bị chương trình và biên bản cuộc họp.
- Lập và xử lý các chứng từ, hóa đơn, báo cáo tài chính, cũng như báo cáo ngân quỹ và tiến độ.
- Lập báo cáo tuần/tháng/quý về tình hình và tiến độ dự án hoặc báo cáo đột xuất khi có yêu cầu.
- Lưu giữ và cập nhật tài liệu dự án và các hồ sơ tài liệu khác (cả bản cứng và bản mềm).
Yêu cầu ứng viên
- Tốt nghiệp Đại học trở lên các chuyên ngành;
- Có ít nhất 02 năm kinh nghiệm ở các vị trí tương tự ở mảng giáo dục hoặc các lĩnh vực liên quan;
- Có kiến thức về các quy trình, thực hành và kỹ thuật về hoạch định và quản trị dự án;
- Kỹ năng giao tiếp tốt;
- Kỹ năng báo cáo và phân tích tốt;
- Khả năng tổ chức, sắp xếp;
- Khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm;
- Khả năng chú ý tới chi tiết, và có thể làm việc trong môi trường áp lực cao;
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng; ưu tiên các ứng viên có chứng chỉ MOS;
- Có khả năng làm ngoài giờ và đi công tác.
Quyền lợi
- Làm việc tại môi trường giáo dục với 5 giá trị văn hóa cốt lõi: Hoạt động chuyên nghiệp - liêm chính; tiên phong đổi mới; chất lượng quốc tế; hợp tác bền vững; nội bộ đoàn kết;
- Nhận được mức lương phù hợp năng lực; tăng lương định kì hàng năm.
- Chế độ thưởng Lễ, Tết & thưởng cuối năm (quỹ thưởng lên đến 3 tháng lương) căn cứ vào đánh giá cá nhân và tình hình kinh doanh của công ty).
- Chế độ nghỉ phép và quy đổi phép dư thành tiền mặt.
- Các chương trình đào tạo phát triển và đào tạo kĩ năng chuyên môn.
- Chính sách hỗ trợ giá khi sử dụng sản phẩm của Công ty.
- Thử việc 02 tháng hưởng từ 85% trở lên mức lương chính thức.
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN sau 02 tháng thử việc.
- Phúc lợi: Ốm đau, kết hôn, hiếu hỉ, ngày lễ, ngày sinh nhật, khám sức khỏe hàng năm, du lịch hàng năm.
Hạn nộp hồ sơ: 30/03/2023