Chuyên viên - Điều phối Truyền Thông & Đối Ngoại

Công ty Cổ phần Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận - PNJ

Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh

Hết hạn: 18/12/2023

Chi tiết công việc
Giới thiệu công ty

Vị trí công việc này hiện tại đã hết hạn nộp hồ sơ, bạn có thể tham khảo thêm một số công việc liên quan phía dưới

tiếng anh

Mô tả công việc

1. Hỗ trợ cho Giám đốc/Quản lý cao cấp Truyền thông đối ngoại
Hỗ trợ cho Giám đốc/Quản lý cao cấp theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của các bộ phận theo tháng, quý, năm
Hỗ trợ Giám đốc/Quản lý cao cấp theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện các công việc các bộ phận theo yêu cầu của Giám đốc/Quản lý cao cấp
Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng/bộ phận, đơn vị bên ngoài xin ý kiến trình Giám đốc/Quản lý cao cấp phê duyệt.
Lưu giữ tài liệu, công văn, hồ sơ.
Soạn thảo, phản hồi công văn của GĐ/Quản lý cao cấp TTĐN
Truyền đạt thông tin của Giám đốc/Quản lý cao cấp tới các bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc
Cầu nối liên hệ giữa các thành viên, các bộ phận với Giám đốc/Quản lý cao cấp TTĐN
2. Tổ chức, sắp xếp lịch họp, làm việc
Tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc/Quản lý cao cấp. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc/Quản lý cao cấp theo tuần/tháng/quý.
Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc/Quản lý cao cấp và các đối tác.
Tham gia các cuộc họp theo sự phân công, ủy quyền
Tham gia các chuyến đi công tác cùng Giám đốc/Quản lý cao cấp và tiếp khách (nếu có)
Hỗ trợ cho Giám đốc/Quản lý cao cấp trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.
Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.
Hỗ trợ các bộ phận khác trong Trung tâm TTĐN trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám đốc.
3. Admin của Trung tâm TTĐN
Chấm công, quản lý và đặt văn phòng phẩm
Phụ trách các hoạt động về ISO, 5S, cải tiến, quy trình...
Phối hợp triển khai các hoạt động mang tính nội bộ của Trung tâm TTĐN
4. Thực hiện các công việc do cấp trên giao.

Yêu cầu

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN
Bằng cấp và chuyên ngành: Cao đẳng/Đại học. Chuyên ngành: QTKD /Marketing hoặc các ngành khác liên quan
Các học vấn khác cần cho ngành nghề: Hành chính - Văn thư, am hiểu luật
CÁC KINH NGHIỆM LIÊN QUAN
Số năm kinh nghiệm liên quan: 1 năm trong vị trí liên quan
Các kinh nghiệm làm việc có liên quan đến công việc hiện tại: Luật, hành chính văn phòng, marketing, QTKD, truyền thông...
CÁC KỸ NĂNG
Kỹ năng công việc: Thông thạo Excel, Word, PP. Kỹ năng báo cáo, xây dựng kế hoạch, quản lý thời gian và công việc hiệu quả
Kỹ năng mềm: Ngoại hình ưa nhìn, Kỹ năng giao tiếp, thương lượng; Kỹ năng giải quyết vấn đề; Kỹ năng lãnh đạo đội nhóm, kỹ năng thuyết trình tốt.
Tính thẩm mỹ cao, chi tiết và cẩn trọng
CÁC YÊU CẦU KHÁC
Chấp nhận đi công tác
Linh động về thời gian làm việc ngoài giờ khi có yêu cầu
PHÚC LỢI & MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC:
Thưởng tháng lương 13, Thưởng thành tích và thưởng khác theo kết quả kinh doanh công ty.
Thưởng dịp Lễ, Tết, thưởng đột xuất cho thành tích xuất sắc trong tháng.
Tăng lương theo năng lực và hiệu quả công việc.
Chi phí Tiền ăn, xăng, điện thoại, và các hỗ trợ chi phí khác theo vị trí và tính chất công việc.
Chi phí Công tác phí theo cấp bậc.
Bảo hiểm Xã hội, Bảo hiểm tai nạn 24/24, Bảo Hiểm Sức Khỏe Cá Nhân.
Khám sức khỏe định kì hằng năm.
Chế độ nghỉ phép cho nhân viên từ 12-14 ngày/năm.
Chương trình đào tạo và phát triển sự nghiệp.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, cơ hội thăng tiến, phát triển nghề nghiệp.
Các họat động tập thể: Teambuilding, Ngày hội văn hóa, Văn nghệ, CLB thể dục thể thao...
Các hoạt động công đoàn: Quà tặng nhân dịp 8/3, 20/10, Quốc tế Thiếu nhi 1/6, tết Trung thu...
ĐỊA ĐIỂM & THỜI GIAN LÀM VIỆC:
Văn Phòng Hội Sở PNJ: 170E Phan Đăng Lưu, P.3, Q. Phú Nhuận, TP. HCM.
Thời gian làm việc Khối văn phòng: từ Thứ 2 - đến Thứ 6 (nghỉ Thứ 7 & Chủ Nhật).

Quyền lợi

Máy tính xách tay
Bảo hiểm
Du Lịch
Thưởng
Chăm sóc sức khỏe
Đào tạo
Tăng lương
Công tác phí
Chế độ nghỉ phép

Thông tin chung

Ngày hết hạn: 18/12/2023
Thu nhập: thỏa thuận

Giới thiệu công ty Xem trang công ty

Được thành lập vào ngày 28/04/1988 với tên gọi Cửa hàng Kinh doanh Vàng bạc Phú Nhuận (PNJ). Đến tháng 01/2004, PNJ đã được cổ phần hóa và trở thành Công ty CP Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận. Năm 2009, cổ phiếu PNJ chính thức niêm yết tại HOSE, PNJ là doanh nghiệp kim hoàn đầu tiên và duy nhất niêm yết trên sàn chứng khoán cho đến nay.

Trải qua 33 năm hình thành và phát triển, Công ty CP Vàng bạc Đá quý Phú Nhuận (PNJ) đã không ngừng phát triển, trở thành một trong những nhà sản xuất và bán lẻ trang ...

Quy mô công ty

Từ 101 - 500 nhân viên

Chia sẻ: